Chargée - Chargé de Prestations Financières H/F

Académie de Police

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
L'agent recense et analyse les besoins des directions des services actifs en matière de formation. Sur la base des expressions de besoins, il met en place des procédures afférentes aux actes générateurs de dépense, et après analyse, établit les bons de commande et demande d'achats (application Chorus Formulaires). Il s'assure également de la conformité des engagements juridiques jusqu'à l'exécution de la dépense par le service financier (CPFI), et en cas de besoin consulte l'application DWF
L'agent est également en charge du traitement des factures internes et du suivi de la facturation des QR codes pour l'alimentation des stagiaires
Il apporte son concours à la section du budget global, sous l'autorité de son chef d'unité et de son chef de section, analyse les données budgétaires et assure leur suivi

Votre environnement professionnel:
. Activités du service
L'Académie de police (ADP) est responsable d'unité opérationnelle (RUO) et à ce titre, la division du budget et des moyens assure la gestion et le pilotage des crédits de l'ADP ainsi que la programmation des moyens pour les structures de formation
La section «budget global» assure le rôle de RUO. Elle a pour mission l'analyse et la programmation des budgets (fonctionnement et pédagogie). Elle prépare et conduit les dialogues de gestion tant avec le RBOP qu'avec l'ensemble des acteurs de la formation (centres de coût). Elle notifie les budgets et les suit, attribue les agréments budgétaires des stages dans l'application DWF. Elle prépare les budgets des écoles pour le dialogue de gestion et en suit la consommation au cours de l'exercice budgétaire. Elle est en charge du remboursement des frais de stage des agents des services centraux et des frais de missions des agents de l'ADP.
Elle est également en charge du pilotage et du suivi du centre de coût qui gère les crédits dédiés à la pédagogie.
La section «du soutien opérationnel» assure le pilotage et l'exécution des dépenses de la direction centrale et des centres nationaux de formation. Elle assure la passation des conventions. Elle suit les besoins immobiliers et analyse la prospective immobilière du réseau, en lien avec les structures de formation. En matière de logistique opérationnelle, elle assure la synthèse des besoins matériels et le soutien logistique des structures (armement, véhicule..).
. Composition et effectifs du service
La division se compose de 4 agents de catégorie A, 8 B ou équivalent et 13 C :
1 CAIOM, chef de division
1 AAE adjoint au chef de division
1 APAE chef de section
1 AAE chef de section
8 SA
13 adjt. adtif

- Liaisons hiérarchiques :

Directement: Chef de l'unité exécution budgétaire
Indirectement: chef de la division du budget et des moyens et son adjointe

- Liaisons fonctionnelles
Tous les services de l'Académie de police, les directions et services actifs et la régie du cabinet DGPN