Assistant Medico Administratif Pco - Pupea - H/F

Centre Hospitalier Charles Perrens

Le ch charles perrens recrute dès que possible un/e AMA - Pôle PUPEA CDD de 6 MOIS

Missions générales du poste :

- Assurer et organiser le secrétariat du CREDAH et des VADI dans le respect des règles institutionnelles.

- Saisie de l'activité du CREDAH et des VADI.

Activités principales :

- Accueil, orientation, permanence téléphonique et correspondance écrite auprès des familles et des professionnels.

- Interface entre les familles et les professionnels, entre les différentes équipes et les médecins.

- Programmation et gestion des plannings de consultations, de bilans et de synthèses en concertation avec les médecins, le psychologue et les paramédicaux.

- Saisir, suivre et diffuser les courriers, comptes-rendus, documents et rapports médicaux et paramédicaux.

- Réception des demandes et constitution des dossiers patients, recherche d'informations complémentaires si nécessaire.

- Organisation et planification des groupes de patients, réalisés au sein de la structure.

- Gestion des commandes (matériel et fourniture).

- Conformément aux règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier minimum commun :

- Constitution, tenue, archivage et numérisation des dossiers patients.

- Saisie informatique des données et de l'activité.

- Saisie informatique de l'activité annuelle du service et participation active à la rédaction du rapport d'activité du CREDAH et des VADI.

- Saisie des comptes rendus de réunion

- Participation aux réunions de service

- Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétences.

- Travail en collaboration avec les secrétariats et les autres professionnels du pôle.

- Participation à la démarche qualité.

- Implication dans les entretiens annuels d'évaluation et de formation.