Chef de Service Administratif - Chef de la Division «Affaires Générales et Communication » H/F

Service Public

Véritable Secrétariat général de la direction, la Division des affaires générales et de la communication est rattachée au pôle «Opérations de l'État et Ressources» qui regroupe notamment les fonctions transverses et gestion publique Etat. La division est composée de 38 agents A, B et C encadrés par:
- un chef de division détaché dans l'emploi fonctionnel de chef de service administratif de 3ème catégorie - HEA (emploi statutairement calibré AFiPA ou AAHC ayant atteint au moins le 4ème échelon , IPFiP ou AAP ayant atteint au moins le 7e échelon, Idiv HC ayant atteint au moins le 2e échelon)
- 3 adjoints, chefs de secteur, respectivement responsables de l'Immobilier-Logistique (IPFiP), du Budget (IDIv CN) et de l'information stratégique/communication (IPFiP).

L'assistante de prévention et le délégué départemental à la sécurité, par ailleurs correspondant téléphonie, lui sont rattachés.

Le chef de division assure avec la cheffe du secteur dédié, le pilotage et le suivi de l'activité budgétaire: il prépare, met en oeuvre et suit l'exécution du budget de la direction (dotation globale de fonctionnement d'environ 13 millions d'euros, hors financements spécifiques complémentaires) . Il veille à la soutenabilité des dépenses, à la fiabilité des prévisions, au respect des règles budgétaires et de la comptabilité publique. Il contribue à l'élaboration des documents budgétaires, au suivi des indicateurs de performance et à la déclinaison des orientations nationales et locales en matière de gestion des moyens.

En matière immobilière, il est responsable de la gestion du parc immobilier et du pilotage des opérations associées : maintenance, travaux, sécurité des bâtiments, optimisation des surfaces et amélioration des conditions d'accueil et de travail. Il assure la coordination avec les services compétents et les prestataires, et veille au respect des normes réglementaires, techniques et environnementales. Il est référent ECOFiP

S'agissant de la logistique, il organise et supervise les fonctions d'approvisionnement, d'équipement, de gestion des moyens matériels et de soutien aux services. Il veille dans ce cadre à la continuité de service, à la maîtrise des coûts et à l'adaptation des moyens aux besoins opérationnels.

Enfin, il met en oeuvre la stratégie de communication interne et externe de la direction, afin d'accompagner les évolutions organisationnelles, de valoriser l'action des services et de diffuser les informations utiles aux agents tant sur les process métiers que sur la vie du collectif. Il contribue aux instances de pilotage, anticipe les risques et participe activement aux projets transversaux.

En raison des adhérences fortes avec les implantations formant le réseau territorial de la DDFiP, la «cellule d'analyse prospective des emplois et des structures», composée de deux cadres supérieurs, bien que placée sous pilotage fonctionnel du commandement, lui est administrativement rattachée et il est étroitement associé à ses travaux.