Gestionnaire Administratif - Commune de Marseille H/F

Communes

La Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, est chargée de mettre en oeuvre les missions de représentation du Maire et des élus et d'organiser l'ensemble du fonctionnement logistique et technique de l'Hôtel de Ville et du Palais du Pharo, au coeur de l'administration municipale.

Contexte

La Direction de l'Administration Générale et du Protocole est dotée de 5 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l'institution :

- Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements;
- Le service manifestation et logistique, chargé d'organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique;
- Le service administration générale de l'Hôtel de Ville, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l'Hôtel de Ville;
- Le service Pharo, chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d'accueil et de représentations de la Ville;
- Le service Transports Protocolaires.

La Direction de l'Administration Générale et du Protocole recrute aujourd'hui un(e) gestionnaire administratif(ve) des courriers et courriels.

Votre rôle consistera à :

- Analyser les courriers et mails reçus et apporter une réponse;
- Rédiger des réponses aux courriers et mails reçus en suivant les directives de la hiérarchie ou à l'aide de modèles types (pour courriers généraux);
- Assurer l'expédition des réponses ayant été validées;
- Classer et archiver les réponses (et les courriers de référence);
- Prendre éventuellement contact avec les expéditeurs pour obtenir des informations complémentaires utiles au traitement des dossiers;
- Suivre les situations si les courriers ont été transmis à d'autres acteurs.

Vos avantages

- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)

- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)