Agant d'Accueil Mairie et Secretariat Vie Locale - Commune de Septèmes-Les-Vallons H/F

Communes

Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics au sein de l'hôtel de ville;
Gérer le secrétariat du service Vie Locale;
Représenter l'image de la collectivité et du service auprès des usagers.

Gérer les dossiers administratifs en lien avec le secteur Vie Locale (Cross,
Commémorations, etc.);
Relations avec les prestataires;
Accueillir, informer et orienter les usagers;
Assurer le suivi et l'organisation des manifestations, fêtes et cérémonies;
Gérer le planning des salles municipales et des prêts de matériels;
Effectuer des travaux de reprographie;
Gérer le stock de papier de la Mairie;
Réaliser et mettre en forme des travaux de
bureautiques (mailing, publipostage ...).
Régie (suppléant) des locations de salles municipales
avec réalisation des états des lieux;
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
(mailing, publipostage, etc.);
Gestion des contrats et marchés publics en lien avec
le secteur vie locale
Participation, avec le N+1, au suivi budgétaire du