Gestionnaire Administratif Polyvalent - Commune de Chatillon-Saint-Jean H/F

Communes

Sous la direction des élus et du secrétariat général, l'agent assure la gestion administrative, financière et comptable de la commune. Il assure également la gestion des dossiers d'urbanisme et le suivi des dossiers de ressources humaines.

Missions Principales :
Finances et comptabilité :
- Participer à la préparation du budget
- Participer à l'exécution et à la gestion budgétaire (mandatement des dépenses et des recettes d'investissement, décisions modificatives, etc.)
- Rechercher des financements, monter et suivre les dossiers de demande de subventions
- Mettre à jour et saisir l'inventaire.
Ressources humaines :
- Assurer le suivi des dossiers individuels des agents en lien avec le secrétariat général
- Saisir les instances dédiées aux ressources humaines (conseil médical, comité social territorial, etc.)
- Procéder aux déclarations auprès des organismes intéressés (CPAM, caisses de retraites, assurance, etc.)
- Assurer les correspondances administratives en lien avec les ressources humaines
- Préparer et mandater les paies et les charges
Élections :
- Mettre à jour les listes électorales (inscriptions, radiations)
- Préparer et assister aux réunions de révision des listes électorales et suivre leur exécution
- Organiser les scrutins

Urbanisme :
- Renseigner les administrés sur les demandes d'urbanisme
- Réceptionner les demandes d'autorisations d'urbanisme et assurer leur pré-instruction en vue de leur transmission au pôle Autorisation du droit du sol de Valence Romans Agglo, spécialement les permis de construire, permis d'aménager, autorisations de travaux, permis de démolir, certificats d'urbanisme, renseignements d'urbanisme, déclaration d'intention d'aliéner etc.
- Suivre les dossiers d'urbanisme (préparation des commissions d'urbanisme, demandes de pièces complémentaires, suivi décisions du maire, etc.)
- Suivre l'évolution du droit de l'urbanisme et des documents réglementaires d'urbanisme
- Assurer et suivre le contentieux non-judiciaire de l'urbanisme
Inventaire et archivage :
- Mettre à jour et tenir l'inventaire en lien avec le secrétariat général et les autres agents du service
- Participer à la bonne tenue des archives en lien avec le service archivage du CDG26
Juridique :
- Dresser les arrêtés temporaires de voirie (travaux, stationnement, obsèques, manifestation etc...)

Missions Secondaires :
Service à la population :
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers
- État civil : préparer les actes (reconnaissance, naissance, mariage, PACS, décès, etc.) et tenir à jour les registres.
- Autres : recensement, attestation d'accueil, aide sociale, demandes de salles, etc.
- Assurer les relations avec l'INSEE
L'agent fait preuve d'une grande polyvalence et adaptabilité. À ce titre, il est peut-être amené à effectuer ponctuellement des tâches qui ne sont pas listées ci-dessus.