Assistante Administrative et Gestionnaire Communication - Communaute Com Rhone Lez Provence H/F

Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité du responsable du service communication, l'agent(e) contribue au fonctionnement administratif du service et participe activement à la mise en oeuvre des actions de communication internes et externes de la collectivité.
L'assistante administrative et gestionnaire communication assure un rôle polyvalent mêlant gestion administrative, coordination des actions de communication et production de contenus. Elle accompagne les services dans leurs besoins en communication, garantit la cohérence éditoriale et graphique des supports, et participe à la valorisation des projets et événements de la collectivité

A. Gestion administrative du service
Suivi administratif des dossiers du service (prestataires, devis, bons de commande, factures)
Organisation et planification des actions de communication
Gestion des demandes internes des services et orientation vers les solutions adaptées
Classement, archivage, mise à jour des documents et outils internes
B. Communication éditoriale
Rédaction de contenus pour les différents supports : site web, réseaux sociaux, publications institutionnelles, newsletters

Relecture, correction et validation des documents avant impression ou diffusion

Veille éditoriale et mise à jour régulière des informations
C. Communication graphique
Création, adaptation ou mise en forme de supports graphiques (print et web) : affiches, flyers, brochures, visuels réseaux sociaux, bannières, etc.
Respect et application de la charte graphique de la collectivité
Préparation des fichiers pour impression et suivi des BAT
D. Communication digitale
Participation à l'animation des réseaux sociaux : rédaction, programmation, suivi des publications et modération des interactions
Gestion technique des outils web (mise à jour du site, intégration de contenus, suivi des statistiques)
E. Appui aux actions transversales
Contribution à la valorisation des projets et événements de la collectivité
Soutien logistique et communicationnel lors des actions événementielles
Participation à la diffusion de l'information auprès des habitants et partenaires