Assistant de Direction Urbanisme - Direct Mutation Interne - Commune de Bonifacio H/F

Communes

IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé du poste :

Assistante de direction - Service urbanisme

PRESENTATION DU SERVICE

Mission principale du service :

Le service autorise et contrôle les rénovations et constructions de bâtiments et de maisons liés à l'urbanisation, il élabore le PLU, les plans d'occupation des sols.

Composition du service (effectif) :
4 personnes
Positionnement de l'agent dans l'organigramme du service :
L'assistante de direction est placée sous l'autorité de la directrice du service urbanisme

Mission principale, raison d'être
ou finalité du poste :

Secrétariat du service urbanisme

Missions et activités du poste :

- Accueil physique et téléphonique du public en urbanisme : renseignement sur le cadastre (relevé de matrice...) et la réglementation en urbanisme (montage d'un dossier, lois applicables...). Prise de rendez-vous. Traitement des demandes de renseignements par mail,
- Organisation du planning de l'élu en charge de l'urbanisme et ou de la Direction,
- Aide à la direction sur documents de travail (PLU, ABF, etc..),
- Gestion administrative des dossiers d'urbanisme : saisie dans le logiciel, recevabilité (vérification des pièces obligatoires ou du respect de la règlementation de base), consultation des services sous format papier et en dématérialisé, envoi des récépissés de dépôt et des décisions, affichage des dépôts et autorisations d'urbanisme,
- Gestion de la partie post-instruction avec l'enregistrement des DOC/DACT dont tri et classement des dossiers (sous forme dématérialisée et papier), envoi au contrôle de légalité et aux services fiscaux, archivage des dossiers (sous forme dématérialisée et papier),
- Traitement des demandes de certificats d'urbanisme opérationnels (CU),
- Participation aux commissions d'urbanisme et réunion publique,
- Assurer sur terrain le récolement des dossiers d'urbanisme et rédiger le compte rendu correspondant,
- Co-gestion de la partie fiscale de l'urbanisme : préparation CCID & signalement anomalie, PFAC,
- Gestion administrative des demandes de raccordement en eau et de demandes de forage,
- Gestion administrative des courriers liés au PLU,
- Gestion des commandes liées au service (fournitures ou autre) et suivi du paiement avec la comptabilité,
- Gestion des statistiques avec la transmission des fichiers Sitadel,
- Gestion des courriers : rédaction/envoi/enregistrement dématérialisé (notamment d'attestations diverses ou de courriers relatifs à la partie contentieuse de l'urbanisme),
- Point annuel avec le SDE2A et transmission des autorisations d'urbanisme effectives,
- Assurer le suivi de l'activité du service urbanisme (par un suivi statistique).