Assistant de Direction - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F

Conseils départementaux

Sous l'autorité du directeur général adjoint, cet agent :
- assiste le DGA dans l'organisation de sa vie professionnelle
- participe à la coordination et au suivi des actions ou projets pour garantir la bonne circulation des informations
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention

. Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat dans le respect de la Démarche Qualité du CD13
. Enregistrer, répartir, diffuser et réguler le courrier entrant et sortant de la DGA
. Enregistrer et réguler des parapheurs entrant et sortant
. Assurer la rédaction ou la mise en forme de documents divers
- Organiser l'agenda du DGA en prenant en compte les priorités et l'organisation de réunions
. Participer à la demande du DGA à des réunions : prise de notes, rédaction et diffusion du compte-rendu
. Procéder au classement et à l'archivage
. Assurer le lien avec les autres secrétariats de DGA, des directions, du DGS
. Organiser et préparer le suivi de dossiers spécifiques
. Assurer le suivi des projets et activités des directions de la DGA : collecte des tableaux et documents récurrents, relance pour tenir les délais - vérification des contenus des documents reçus pour faciliter la lecture/validation du DGA - centralisation des demandes du Cabinet/Présidence/DGS auprès des directions : relais et suivi
. Participer au suivi RH de la DGA, suivi budgétaire des fournitures, et toute autre tâche fonctionnelle...