Gestionnaire Administratif - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F

Conseils départementaux

Sous l'autorité du chef de pôle enfance-famille, Il assure la gestion administrative et financière des dossiers des enfants et de leur famille bénéficiant d'une mesure administrative ou judiciaire. Il assiste l'inspecteur enfance-famille, responsable de l'exécution des mesures d'aide sociale à l'enfance
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention.

Traitement administratif des informations préoccupantes :
- Il assure le suivi des dossiers pour lesquels l'inspecteur enfance-famille a pris une décision administrative ou de saisine du procureur de la République.
Constitution et tenue des dossiers enfants bénéficiant d'une mesure:
Lors de l'admission dans le dispositif d'aide sociale à l'enfance, il ouvre le dossier individuel de l'enfant selon la procédure référencée et vérifie les données.
Suivi administratif de la prise en charge de l'enfant :
- préparation et transmission des différents courriers et autorisations relatifs aux décisions judiciaires et administratives.
- vérification et établissement des prises en charge financières.
- vérification et saisie des données dans le logiciel métier (Génésis)
- tenue des tableaux de bord notamment le suivi des contentieux.
Organisation des réunions liées au suivi des mineurs
- respect des échéances administratives et judiciaires : commissions projet pour l'enfant (PPE), audiences, rapports)
Suivi administratif des situations de jeunes majeurs de moins de 21 ans bénéficiant d'un contrat (dossier, organsiation des rendez-vous)
- Les activités générales :
Accueil physique et téléphonique (assistants familiaux, usagers, tribunal, maisons d'enfants, partenaires, etc...).