Pas de salaire renseigné
Gestionnaire de Commandes et Relations Fournisseurs - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F
Conseils départementaux
- Marseille 13e - 13
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique directe du chef de service et de la responsable du bureau de la gestion des finances, cet agent assure le suivi financier et technique ou toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et son domaine d'intervention
Dématérialisation des factures utilisation du logiciel GED et de Coriolis
Etablissement des bons de commande
Création des engagements de dépenses
Vérification de la conformité des bons de livraisons (PV de réception).
Enregistrement, vérification, liquidation des factures
Passation des commandes et liquidations des cocktails, des prestations florales, des repas, des extras et boissons
Suivi des factures diverses
Aide à l'établissement de fiches récapitulatives
Aide à l'élaboration de statistiques
Aide à l'établissement de tableaux de consommation
Etablissement du tableau des nomenclatures fournisseur « Métro »
Participe à l'élaboration des renouvellements des marchés publics, suivi des réunions techniques avec les prestataires.
Gestion des cadeaux protocolaires
Création, impression, mise en forme et coupe des menus et cavaliers de table
Contrôle en matière d'hygiène (normes HACCP) des cocktails livrés
- Connaissance de la collectivité et des procédures.
- Connaissance des règles de gestion des marchés publics : apprécier la validité des pièces justificatives, identifier un problème sur une pièce comptable
- Connaissance des logiciels bureautiques (word, Excel) et progiciel Coriolis et GED
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Qualités relationnelles
- Discrétion
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Publiée le 25/12/2025 - Réf : O013251223001449
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