Office Manager H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Mon client, société dans le secteur de l'agroalimentaire recherche son Office manager. Le poste sera basé à Montreuil (93).

Les missions seront:

Accueil & services généraux

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires
- Commande des fournitures de bureau : gestion des stocks de fournitures de bureau et des consommables (café, thé, produits d'entretien, fournitures ...)
- Piloter les prestataires externes (nettoyage, maintenance, dépannage, informatique, ...) : gestion des contrats de prestation, contrôle des coûts, négociation, demandes de devis et analyse des offres
- Organiser les séminaires et événements internes, sur site et à l'extérieur
- Recevoir et distribuer le courrier, gérer l'archivage documentaire

Autres:

- Garantir la sécurité des biens et des personnes sur site, en conformité avec les réglementations en vigueur
- Superviser les installations techniques: contacter les artisans (électricité, climatisation, IT...), planifier les interventions de maintenance et contrôler les habilitations d'accès
- Veiller à l'application des normes d'hygiène, de sécurité et de développement durable
- Optimiser les espaces de travail, organiser les aménagements de bureaux et les déménagements

RH:

- Préparer les équipements et les accès pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, badges, etc.)
- Suivre les départs (offboarding) en lien avec les ressources humaines
- Gérer le matériel informatique, en collaboration avec le prestataire : suivi des demandes de remplacement ou de dépannage, gestion des accès informatiques

Happiness:

· Animer la vie de bureau avec des événements et initiatives qui favorisent l'esprit d'équipe ; organiser les événements internes et les séminaires hors site

Être un point de contact de confiance au quotidien pour faciliter la vie de bureau

LISTE NON LIMITATIVE

De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 4/6 années d'expérience en qualité d'Office manager.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous avez la connaissance en gestion de la maintenance des bâtiments et des installations techniques.

Vous avez la connaissance des outils de gestion - ERP, SIRH (par exemple Lucca)

Votre proactivité, votre dynasmisme, votre rigueur votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Votre goût du travail en équipe, du service client et des environnements en évolution ainsi que votre aisance relationnelle et votre sens de la confidentialité seront des éléments nécessaires pour le poste.

Rémunération : 30K€-40K€ sur 12 mois.

39h/ semaine

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi.
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.