Assistant Administratif et Financier H/F

Pôle Emploi

Au sein de la cellule administrative et financière rattachée à la direction générale adjointe en charge de la culture et du patrimoine, du sport et de la vie associative et des relations citoyennes de la Mairie de Vienne, vous participez à la gestion administrative, juridique et financière de la Direction.

ACTIVITES :

Gestion budgétaire et comptable pour les services rattachés à la DGA en lien avec la direction des finances
- Validation des bons de commande des services de la DGA
- Validation des virements de crédits
- Rapprochement des factures et envoi des pré-bordereaux
- Emission des titres de recettes et envoi des pré-bordereaux
- Pré-mandatements des diverses subventions
- Suivi des marchés de la DGA

Missions d'assistanat du directeur général adjoint
- Accueil physique et téléphonique au sein de la CAF
- Gestion de l'agenda du directeur général adjoint
- Circulation du courrier et des parapheurs
- Remise en forme et classement de courriers

Gestion administrative de la salle de spectacle Le Manège
- Etablissement des devis et des conventions d'occupation du Manège
- Facturation aux occupants
- Gestion des contrats des intermittents
- Gestion des paies des intermittents, ainsi que des cotisations

Gestion des remboursements des frais de déplacement des agents
- Vérification des états de frais, mise en signature du DGS et transmission aux finances

SPECIFICITES DU POSTE :
- Polyvalence au sein de la C.A.F
- Poste de travail fixe dans un bureau de travail partagé
- Pics d'activité liés au calendrier budgétaire ou aux diverses manifestations

COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIES POUR LE POSTE :
- Niveau Bac
- Expérience professionnelle sur des missions similaires souhaitée
- Bonne connaissance des collectivités territoriales
- Maîtrise des procédures et règles comptables, administratives et financières, ainsi que des règles de la commande publique
- Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, Power Point
- Capacités rédactionnelles administratives et juridiques
- Grand sens de l'organisation : savoir planifier, prioriser, et déceler les urgences
- Rigueur, autonomie, confidentialité, adaptabilité
- Sens du travail en équipe et en transversalité

CONDITIONS MATERIELLES :
- Lieu de travail : Hôtel de Ville - 38200 Vienne
- Temps de travail / horaires : Temps complet
- Rémunération : Statutaire - IFSE - CIA
- Statut : titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'Art. L332-14 disposition 2 du code général de la fonction publique)
- Avantages sociaux :
o RTT
o Participation à la mutuelle prévoyance/ santé sous conditions
o Compte épargne temps
o Titres restaurant
o Adhésion au comité des oeuvres sociales
o Prise en charge partielle des abonnements de transports en commun