Assistant - Assistante de Direction H/F Temporis Interim

L'agence Temporis de Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, une association proposant des solutions RH aux entreprises; un(e) Assistant(e) de direction H/F pour son siège situé à Fontenay-aux-Roses (92). Placé(e) sous l'autorité du DAF, vos responsabilités se portent sur l'assistanat de direction, l'accueil, le secrétariat, et les moyens généraux : - Assurer l'assistance de la direction générale et les membres du CODIR - Assurer les accueils physiques et téléphoniques (comprendre les demandes et évaluer les urgences, renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent) - Organiser l'agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances - Organiser des réunions (réserver des salles et le matériel adéquat, préparer les dossiers, les convocations, accueillir les participants, prise de note le cas échéant) - Organiser et préparer les déplacements (conférence, séminaire, visite diverses) - Rappeler les informations importantes et transmettre les messages - Préparer et mettre en forme des courriers - S'assurer de la bonne répartition des courriers "arrivés" et des factures en fonction des direction Liste non exhaustive!!! Profil souhaité: De formation Bac à Bac +2 en assistanat, vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. - Expérience reconnu en assistanat de direction avec une maîtrise de l'environnement des collectivités locales - Véritable appétence pour l'accueil téléphonique, la réception des visiteurs - Maîtrise du pack office, des circuits et procédures administratives, de l'administration de bases de données, des instances et processus de décisions d'une collectivité - Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité - Excellente maîtrise de l'orthographe - Gestion des priorités - Autonome, organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se) et dynamique - Excellent relationnel N'hésitez pas à envoyer votre candidature ! Niveau de qualification : Employé qualifié Expérience requise : (3 ans) Horaires à effectuer : 38 heures