Secretaire Medical Pneumologie Consultations Externes - H/F

Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux

Le service de pneumologie recherche une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre une équipe de 4 professionnelles.

Quelles seront vos missions ?

Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (demandes d'avis, suivi, envoi de documents...)

Planifier le parcours patients (agenda des consultations, convocations...)

Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient

Assurer la gestion des courriers

Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information

Et plus en détail ?

· Accueil physique et téléphonique des parents, des délégués médicaux, des prestataires médicaux et médecins extérieurs au CHU.

· Programmation des consultations

· Gestion du courrieret des mails

· Coordination de l'information

· Assurer le suivi des téléexpertises en lien avec l'équipe médicale et paramédicale.

· Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identito-vigilance

· Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire

· Saisie et gestion des courriers, mise en forme de documents, transmission par envoi sécurisé