Assistant - Assistante Gestionnaire en Immobilier H/F VAL D'OISE HABITAT

Rejoignez Val d'Oise Habitat et apportez votre soutien administratif et organisationnel pour garantir la qualité de service et la fluidité des opérations sur le terrain !

Nous recherchons un assistant de territoires H/F pour notre agence située à Franconville.
Votre mission ?

Assurer un appui administratif et opérationnel auprès du Responsable de Territoires et des équipes de proximité, en contribuant à la gestion des dossiers, la coordination des interventions et la communication interne.
Votre quotidien ressemble à ça :
Assurer le secrétariat et la coordination

Rédiger et mettre en forme les courriers destinés aux locataires.
Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et gérer l'agenda du Responsable de Territoires.

Appuyer la relation locataires et le suivi technique

Passer les commandes d'intervention et suivre les réclamations techniques.
Relancer les entreprises et appliquer les pénalités si nécessaire.

Gérer la logistique et les équipements

Assurer la gestion des EPI et l'organisation des loges en lien avec les moyens généraux (téléphonie, stock de premier secours...).

Suivre les aspects administratifs et RH

Gérer les remplacements, stages et candidatures des gardiens en CDD.
Suivre les congés, la récupérabilité et le tableau de gardiennage en lien avec le service charges.

Assurer la communication interne

Diffuser les informations auprès du personnel de proximité en lien avec l'assistant de direction et la Direction de la communication.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une mission polyvalente au coeur de la proximité et de la qualité de service.

Une expérience enrichissante dans un environnement collaboratif.

Un employeur engagé dans la qualité et l'innovation sociale.

De nombreux avantages :

Statut agent de maîtrise.

32 jours de congés payés + 10 jours de RTT.

2 jours de fermeture offerts par an.

Prime annuelle décomposée en 2 volets : assiduité (jusqu'à 1000€ bruts annuels dès un an d'ancienneté) et expertise (de 300€ à 500€ bruts annuels selon l'ancienneté et à partir de 3 ans d'ancienneté).

Intéressement avec abondement en cas de placement sur les supports proposés.

Tickets restaurant à 10€ avec une prise en charge de 60% par VOH.

Mutuelle famille permettant une couverture pour conjoint et enfant(s).

50% du passe navigo pris en charge par l'employeur.

Prévoyance pour tous les collaborateurs prise en charge à 75% par VOH, quel que soit votre statut ou votre contrat.

Capital décès, rente éducation sont autant de garanties accessibles à tous.
De formation Bac PRO/BTS assistant de direction, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire en assistanat.
Vous maîtrisez le Pack Office.

Rigoureux(se) et organisé(e), votre aisance relationnelle et votre aisance rédactionnelle sont reconnues. Vous avez un sens de l'écoute et du service développés.