Assistant Administratif·ive et Comptable - Ville d'Epinal H/F

Communes

CDD DE 3 MOIS / REMPLACEMENT MALADIE
POSTE A POURVOIR PAR VOIE CONTRACTUELLE
Filière Administrative
Catégorie B ou C

Epinal (33 410 habitants surclassée à 40 000 habitants en tant que commune touristique) est une ville emblématique située au coeur des Vosges, ville-centre de la Communauté d'Agglomération d'Épinal, et ville siège de la préfecture.

Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s'engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en oeuvrant pour un environnement préservé. Dynamique sur le plan culturel avec le Musée de l'Image, la ville d'Epinal organise régulièrement des événements d'envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. La Ville d'Epinal est attractive pour sa qualité de vie.

Au sein du Centre Technique Bâtimentaire, l'Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable a pour missions principales :

Partie administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre ;
- Organiser et gérer l'agenda du responsable ;
- Gérer le planning des congés, arrêts maladie et formations des équipes ;
- Assurer le suivi des interventions sur les différents sites (Ville et CAE) ;
- Prendre des notes, préparer et rédiger des comptes rendus et synthèses pour le bon fonctionnement du service ;
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes) et assurer leur classement dans le tableau de suivi ;
- Constituer les dossiers administratifs pour les réunions : coordination, préparation et restitution en lien avec le chef de service et la responsable administrative ;
- Participer aux réunions de service ;
Partie Comptable :
- Participer à l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement en lien avec le responsable de service et en en assurer le suivi (disponibilité des crédits, prévisions, demandes de virements et budgets complémentaires, suivi analytique) ;
- Etablir des bons de commande (fournitures ateliers, travaux courants) ;
- Assurer la réception, le paiement et le suivi des factures et contribuer au suivi des crédits, en transversalité avec la Direction des Finances ;
- Effectuer les demandes de virements et de propositions de crédits supplémentaires consommés
- Réaliser le rapprochement informatique.