Agent Administratif et d'Accueil au Musée - Ville Pontarlier H/F

Communes

Au sein du musée municipal, sous la responsabilité de la Direction, vous assurez l'accueil, la vente des billets et des produits touristiques, et gérez les groupes et les réservations. Vous assurez la responsabilité de la billetterie, de la boutique et de la régie. Vous apportez également votre soutien à la Direction dans le suivi administratif et budgétaire des dossiers de l'établissement.

Missions :
Accueil - Billetterie - Boutique
- Vous assurez l'accueil du public et des partenaires (physique et téléphonique) ;
- Vous assurez la vente et la gestion de la billetterie et de la boutique (stock, inventaire, valorisation) ;
- Vous assurez la gestion de la régie des recettes, enregistrements et facturation ;
- Vous gérez les réservations pour visites, ateliers et événements culturels ;
- Vous renseignez, orientez les visiteurs, présentez les collections et les activités du musée au public ;
- Vous veillez à la sécurité des oeuvres et au respect des règles par le public.

Missions administratives et budgétaires
- Vous assurez la gestion administrative de l'établissement (courriers, conventions, réunions...) ;
- Vous assurez le suivi de la correspondance interne, externe, des invitations et gestion des plannings ;
- Vous gérez le classement et l'archivage des documents physiques et numériques ;
- Vous établissez des devis, bons de commande et assurer le suivi budgétaire du musée ;
- Vous assurez la gestion des dossiers de subventions et d'enquêtes statistiques ;
- Vous participez à la conception de tout type de support de communication.