Secrétaire Pmi - Conseil Departemental de l'Yonne H/F

Conseils départementaux

Sous la responsabilité du cadre administratif, la secrétaire de PMI réalise l'ensemble des tâches de secrétariat et assure le suivi administratif des dossiers en lien étroit avec le médecin, les infirmières, les puéricultrices, les sages-femmes et la conseillère conjugale et familiale. Elle constitue le premier relais d'information auprès du public et des partenaires sur les missions et les services proposés par la PMI.

Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires.
Gérer la prise de rendez-vous pour les consultations infantiles, de puériculture et les actions collectives.
Organiser les rendez-vous de la psychologue et de la psychomotricienne.
Transmettre les listes de consultations aux accueils et lieux externalisés.
Saisir et mettre à jour les données dans HORUS et contribuer à la sécurisation des identités.
Instruire et saisir les demandes d'intervention TISF et aides ménagères dans SOLIS.
Réaliser les tâches de secrétariat : rédaction de courriers et notes, classement des dossiers.
Envoyer aux familles les mises à disposition de grossesse et de naissance via HORUS.
Préparer et suivre administrativement les commissions de validation PMI et rédiger les comptes rendus de réunions.
Gérer les carnets de santé, participer au suivi des commandes et assurer l'archivage des dossiers médicaux.