Gestionnaire Sad - Ccas Offranville H/F

Centres communaux d'Action Sociale

Le responsable est chargé de garantir la gestion administrative et financière du SAD, d'assurer l'animation et la gestion de l'équipe des aides a domicile du CCAS, de garantir l'organisation et le bon déroulement des interventions à domicile.

La gestion du service d'aide à domicile
- Encadre une équipe d'environ 23 auxiliaires de vie, plus une adjointe,
- Maitrise l'ensemble des activités du service,
- Organise l'emploi du temps des auxiliaires de vie,
- Gére les EPI,
- Gére les remplacements si nécessaire et adapte les interventions en fonction des besoins et des imprévus,
- Garant de la qualité des prestations auprès des bénéficiaires,
- Encadre les interventions à domicile,
- Accompagne les nouveaux agents et fourni les équipements,
- Gére les besoins en recrutement (offre d'emploi, entretien, coordination avec la direction),
- Anime les réunions d'équipes et établi le compte-rendu,
- Coordonne les demandes de formation,

L'information des usagers et suivi des situations et des aides
- Réalise les visites à domicile pour évaluer la situation et définir le plan d'aide,
- Informe les usagers sur les différents services d'aide à la personne,
- Assure la promotion des services d'aide à domicile,
- Analyse les besoins dans le but de proposer les soins adaptés,
- Suit et gére les dossiers administratifs des bénéficiaires,
- Etabli les contrats avec les futurs bénéficiaires,
- Transmet les documents relevant de la loi de 2002.2,
- Applique les différentes modalités du CPOM,
- Réalise des enquêtes de satisfaction interne et externe ainsi que travailler sur le projet de service,

Le suivi financier du service
- Etablit et suit la facturation pour les usagers et les organismes,
- Prévoit les besoins en personnel,
- Suit le recouvrement des impayés,
- Optimise les procédures administratives,
- Maitrise la gestion administrative du personnel du SAAD (Gestion des heures, congés, déclaration mensuelles...),
- Prépare et communique les différents éléments de recettes et de dépenses pour le budget prévisionnel,
- Gère la gestion et le stock des fournitures (gants, blouses, fournitures administratives...),
- Assure le bon fonctionnement des outils de travail numériques (téléphones, badges)

Missions complémentaires : Astreintes administratives