Cadre Administratif - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F

Conseils départementaux

Rattaché au Directeur Général Adjoint, le cadre administratif joue un rôle stratégique dans le suivi de la probité, le pilotage des dispositifs d'auto-contrôle et d'auto-évaluation des politiques publiques portées par les directions relevant de la DGA Equipement du Territoire.
Il participe à l'élaboration d'un plan de contrôle interne des activités et dispositifs de la DGA. Il veille à la formalisation et à l'exécution de ce plan de contrôle au niveau des directions relevant de la DGA ET.
Il assure la responsabilité du secrétariat du DGA.
Il est également assistant de prévention pour l'équipe DGA
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emploi.

Mission 1 : au titre de la probité :
- Définition, mise en oeuvre et suivi, en coordination avec les 6 directions et le secrétariat général, des contrôles relatifs :
Au temps de travail des agents de la DGA, hors ATC (+ 1000 agents), au télétravail, au remisage des véhicules, aux frais de carburant, aux missions professionnelles, aux paniers repas.
A ce titre, il rédige les procédures, réalise des statistiques, des rapports, propose et pilote des outils de suivi. Il anime le suivi de ces auto-contrôle et auto-évaluation avec les directions.

- Référent cartographie des risques de la DGA :
Il participe aux réunions de suivi avec les directions. Il suit les actions engagées et s'assure du respect des délais. Il s'assure de la réalisation, par les directions, des contrôles de 1er niveau et du suivi des réponses aux contrôles de 2nd niveau. Il assure la cohérence et la traçabilité des actions en interface avec la DAJMARA.

Mission 2 : au titre de l'auto-contrôle et de l'auto-évaluation :
Il est le responsable de l'auto-contrôle interne des 3 politiques publiques pilotées par la DGA (éducation, patrimoine, routes). A ce titre, il assure notamment le suivi de l'enveloppe des ATC (DEC) et le suivi des délais de traitement des factures de la DCIM.
Il suit et relaie les indicateurs relatifs aux subventions, il suit les audits internes de la DAJMARA et s'assure de la prise en compte par les directions de ses recommandations.

Mission 3 : au titre de responsable du secrétariat de la DGA :
Il veille à la bonne tenue de l'agenda, au suivi des mails et des demandes de dossiers Présidente. Il participe aux comités de direction de la DGA et réalise des comptes rendus.
Il assure le suivi des Commissions permanentes et Séances Publiques.