Secretaire Medical - Epreuves Fonctionnelles Respiratoires - H/F

Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux

Le secrétariat du service des Epreuves Fonctionnelles Respiratoires recherche une secrétaire médicale à compter du 26 janvier 2026.

Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et au CDD de 3 mois renouvelables pouvant aboutir à un CDI.

Quelles seront vos missions ?

- Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers

- Enregistrer les patients sur le logiciel dédié

- Programmation des examens et des HDJ selon les consignes médicales

- Préparer, gérer, saisir et classer les informations du dossier patient

- Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information

Et plus en détail ?

- Accueil physique et téléphonique

- Enregistrement des patients

- Programmation des examens et des hospitalisations de jour

- Convocation des patients en HDJ

- Optimisation quotidienne des plannings des examens

- Gestion boite mail et du courrier postal

- Mise en forme des courriers et des lettres de liaison, documents, transmission par envoi sécurisé

- Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identito-vigilance

- Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire

- Saisie des actes médicaux

- Préparation et gestion du staff

2 Secrétariats sur 2 sites : Haut Lévêque à Pessac et Pellegrin à Bordeaux