Assistant Gestion Career Center H/F

Ecole d Ingenieurs

L'EIGSI recrute un(e) Assistant(e) Gestion Career Center à temps partiel (24h/semaine).
Vous assurez une assistance administrative et un appui organisationnel à l'ensemble des activités relevant du Career Center. Celui-ci est tourné vers l'accompagnement des étudiants dans leur orientation professionnelle, le suivi des expériences professionnels, et la mise en oeuvre d'actions et d'évènements en lien avec l'emploi et le réseau des alumni.

MISSIONS & ACTIVITES CONFIEES
Gérer les données et les informations concernant les expériences professionnelles des apprenants :
- Garantir l'accueil physique, téléphonique et le traitement des emails dans le périmètre d'activité du poste.
- Gérer et mettre à jour la base de données des relations entreprises.
- Contrôler et traiter les demandes de conventions et les documents associés (gestion des assurances, avenants, confidentialité, .).
- Contrôler et traiter les livrables et les évaluations des expériences professionnelles : contrôle de cohérence, gestion des anomalies, suivi du dépôt des livrables, relances auprès des apprenants et des tuteurs, extractions et saisie des notes, .
- Gérer le reporting des départs en expériences professionnelles : alimentation des tableaux de bord, ajustement des données.
- Etre en support sur la gestion et l'organisation des soutenances (contrat de professionnalisation).
- Être le garant du classement, de l'archivage et de la fiabilité des informations permettant d'assurer un suivi efficace.
Gérer le montage d'évènements du Career Center et les relations avec les parties prenantes (entreprises, apprenants, autres services) :
- Organiser la mise en place des événements Career Center physiques et virtuels (rencontres entreprises-apprenants, ateliers métiers, emploi, Cv, entretiens, etc.) : planification, réservations, relations prestataires, logistique, gestion et accueil des participants, enquêtes de satisfaction.
- Etre le référent Jobteaser (Career center virtuel) : veille sur les nouvelles fonctionnalités et autoformation via les tutoriels job teaser, valorisation de la plateforme auprès des apprenants, suivi des inscriptions et du nombre
d'étudiants connectés, développement et publication des offres, promotion auprès des étudiants et des entreprises, communication sur les événements organisés par l'école et ses partenaires.

PROFIL SOUHAITE
De formation supérieure Bac +2 / Bac +3
Expérience confirmée de 3 ans minimum dans le domaine administratif.

Expertises attendues
Connaissance générale des techniques de gestion administrative
Bonne maitrise d'Excel (niveau avancé)
Capacité à traiter des volumes importants de données
Connaissance de Moodle serait un plus

Compétences comportementales requises
Rigueur /Organisation/Autonomie
Capacité à travailler en équipe
Capacité à gérer plusieurs activités simultanément
Aisance relationnelle et facilité de communication
Sens du service

MODE DE RECRUTEMENT Dans le cadre de notre politique de diversité, le poste est ouvert à toutes et tous, avec sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap.
- Localisation géographique : Campus EIGSI La Rochelle (www.eigsi.fr)
- Poste en CDI à pourvoir dès que possible .
- Statut administratif (niveau Technicien).
- Travail à temps partiel : 24H/semaine.
- Rémunération en fonction du profil et de l'expérience du candidat.
Avantages spécifiques : couverture santé et prévoyance (financement partiel employeur) ; Titre restaurant (10.50 €, financement 60 % employeur) ; Accord mobilités & transport (financement partiel employeur).
Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation)
sous réf. EIGSI/2025-04/CDI-DDRE- à :
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