Agent d'Accueil et État Civil H/F

Mairie

Au sein du service de l'Administration Générale, l'agent assure les missions d'accueil, d'état civil, les élections et le conseil municipal.
MISSIONS DU POSTE.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du conseil municipal (préparation, organisation, gestion et suivi des assemblées délibérantes : Activité partagée avec le DGS
- Gestions des délibérations, décisions, arrêtés, (Transmission au contrôle de légalité, affichage)
- Référente élections (inscriptions/radiations/commission de contrôle/préparation scrutins / REU)
- Gestion des titres sécurisés en lien avec les deux autres collègues
- Gestion des fêtes et cérémonies dépendant du service, devis, bons de commandes.
- Gestion des tableaux d'affichage (devant la mairie et dans le hall),
- Gestion des subventions des associations culturelles
- Gestion des salles, des places communales et du matériel
- Mise à jour du budget alimentation.
Missions spécifiques :
En l'absence des collègues :
- Gestion de la boîte mail de la Mairie.
- Gestion du courrier (ouverture, dater, trier par service et transmis à la Direction de l'administration générale,)
Réception du courrier en lien avec les associations dont le courrier arrive en mairie),
- Diffusion des articles du Dauphiné sur la commune aux élus et directeurs.
- Etat-civil (naissances/reconnaissances/décès.),
- Recensement militaire,
- Secrétariat des élus.
- Gestion des archives de la commune en lien avec le CDG26
- Gestion des fournitures administratives.
- Gestion de la machine à affranchir (contrat et consommables),
- Gestion des abonnements communaux relatifs au service,
- Fêtes et cérémonies patriotiques et cultuelles,
- Jury criminel

Intérêts et contraintes du poste :
- Continuité de service, ouverture de l'accueil,
- Présence lors des scrutins électoraux,
- Présence lors des conseils municipaux.

Profil recherché :
Savoirs :
- Maîtrise du logiciel Etat-civil/élections de Berger-Levrault/ELIRE/Contrôle de légalité.
- Autonomie dans l'organisation du travail,
- Rigueur et grande capacité d'organisation,
- Aptitude pour l'accueil, les relations humaines,
- Qualité rédactionnelle et excellente orthographe,
- Bonne connaissance de la collectivité et du fonctionnement des services,
- Capacité à gérer l'urgence et à travailler avec efficacité,
- Travail en équipe,
Savoir-être :
- Professionnalisme,
- Discrétion et devoir de réserve,
- Accueillir les interlocuteurs avec bienveillance,
- Tenue correcte adaptée à l'accueil des administrés.

Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité de la Directrice de l'Administration Générale

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Poste à pourvoir au 15/02/2026