Assistant de Direction à la Dsden de l'Aisne H/F

Rectorat d'Amiens

La DSDEN de l'Aisne comprend 12 circonscriptions et une équipe administrative de 46 personnels à la DSDEN et 3400 personnels enseignants du 1er degré public.

Le premier degré est structuré en 12 circonscriptions et compte 457 écoles publiques, 18 écoles privées sous contrat et 5 hors contrat pour 47 620 élèves. 317 communes disposent d'une école sur leur territoire et parmi elles 158 découlent de regroupements pédagogiques intercommunaux.

Placé(e) sous l'autorité du l'inspecteur d'académie, directeur académique des services de l'Éducation nationale (IA-DASEN) et du secrétariat général de la DSDEN, vos missions seront les suivantes :

Missions principales:

·Secrétariat particulier de l'IA-DASEN et des autres membres de l'équipe de direction

·Coordonner l'organisation des missions et dossiers de l'IA-DASEN avec le cabinet, les services,les circonscriptions et les chargé de missions sous l'autorité de l'IA-DASEN.

·Prendre en charge les aspects logistiques afin de faciliter la mission de l'IA-DASEN

Les activités principales sont les suivantes :

·Tenue de l'agenda de l'IA-DASEN, secrétariat particulier de l'IA-DASEN et des autres membres de l'équipe de direction;

·Préparation des dossiers de l'IA-DASEN pour ses rendez-vous et réunions;

·Traitement et rédaction de divers documents: recherche, mise en forme, classement et archivage (rapports, notes, courriers...);

·Convocation pour des réunions (CIEN, GT, autres...);

·Synthèses départementales

·Suivi de la mise en oeuvre du service minimum d'accueil et du droit de grève avec les circonscriptions;

·Mise en ligne et diffusion de la note d'informations départementales;

·Recueil et mise à jour des informations de sécurité du 1er degré

·Participation à la cellule de crise

·Gestion administrative des personnels placés sous l'autorité directe du A-DASEN