Assistante de Direction H/F Apprentis d'Auteuil

Vous souhaitez mettre votre expérience au service desjeunes et familles fragilisées?

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Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...

Votre environnement

En intégrant le Campus Saint Antoine de la Fondation des Apprentis d'Auteuil, vous ferez partie d'une équipe dédiée à la formation de jeunes issus de divers horizons. Nous leur offrons l'opportunité de construire leur avenir en les formant à des métiers en lien avec l'environnement, le paysage, la nature, l'horticulture, la fleuristerie et les services aux personnes. Nos formations se déroulent principalement par voie scolaire ou en apprentissage. Vous interviendrez spécifiquement au sein du Lycée et de l'UFA, qui accueille environ 260 apprenants. Les compétences essentielles pour ce poste sont l'écoute, l'esprit d'équipe, et l'organisation. En tant qu'assistante administrative de direction, vous serez placée sous la responsabilité de la Directrice adjointe et du Responsable de l'UFA. Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, autonome, et dynamique, souhaitant contribuer au bon fonctionnement d'un établissement à taille humaine.

Vos missions
Vous serez en charge de l'accueil des apprenants, des familles et des partenaires, ainsi que de la gestion des appels téléphoniques. Vous effectuerez également les saisies informatiques dans différents logiciels et préparerez les dossiers administratifs, pédagogiques et financiers. La collecte, la numérisation et l'organisation des pièces administratives feront partie de vos responsabilités. Vous assisterez la Directrice adjointe et le Responsable UFA dans les démarches administratives, le suivi des dossiers, ainsi que dans les processus qualité et de financement. Vous serez également impliquée dans l'organisation des réunions, des événements et des ouvertures de formations. Enfin, vous serez chargée de classer et hiérarchiser les documents physiques et numériques.