Secrétaire de Paroisse H/F

Ass Diocesaine de Quimper

Sous l'autorité du curé, vous assurez le suivi administratif et avez un rôle de relais, de liaison, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, mouvements .) et du diocèse (services diocésains, évêché .).

A ce titre vous aurez en charge les tâches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des mails entrants, mise à jour des procédures d'accueil
- Assistance administrative à l'équipe pastorale et aux services paroissiaux
- Etablissement, suivi et diffusion des fichiers et plannings paroissiaux
- Suivi et préparation administrative liturgique des messes (feuillets de chants, calendrier, etc.)
- Elaboration du calendrier et des supports pour la préparation au mariage
- Création et mise à jour des annuaires, bases de données et listes de diffusion
- Gestion documentaire (organisation, préparation, reprographie, classement, archivage et envoi de statistiques annuelles)
- Suivi de la communication (bulletin paroissial et site internet)
- Gestion des fournitures

Profil :
Vous avez une capacité de rédaction et de synthèse ainsi que de création et de gestion de bases de données.
Vous avez une méthodologie de travail d'un secrétariat, de recherche, de vérification et de partage de l'information pour faciliter et favoriser la communication interne et externe.

Vous savez gérer votre temps et votre charge de travail de manière autonome et organisée tout en sachant rendre compte et respecter les orientations données. Vous avez le sens du relationnel vous permettant de vous adapter à vos interlocuteurs. Vous savez travailler en équipe, partager l'information tout en observant un devoir de réserve et de confidentialité. Vous avez une capacité d'adaptation et d'anticipation.

Enfin, vous portez un intérêt à la vie de l'Église dans ses diverses dimensions et avez une connaissance des réalités ecclésiales locales et diocésaines.

**************Poste à pourvoir au 26 janvier 2026.**********

mi-temps annualisé basé à Landivisiau.