Assistant Administratif Santé-Transition Ecologique H/F

Ca de Saint-Die-Des-Vosges

Placé sous l'autorité fonctionnelle de la directrice du Service Santé-Transition Ecologique & Développement Durable vous devrez assister au quotidien la direction du service mutualisé de la Communauté d'Agglomération et de la Ville.
Grands projets :
Santé environnement dont la mise en place du Contrat Local de Santé
Qualité de l'air (Intérieure et extérieure), radon, polluants
Projet Territoire Durable (et ses 4 grands thèmes)
Mise en place de manifestations destinées au public/collègues/professionnels sur le territoire
Promotion de l'attractivité du territoire

Profil recherché :
Compétences requises
Secrétariat :
- Suivi et mise en forme de travaux de bureautique ;
- Suivi des projets et de l'activité (y compris sur site dématérialisé) ;
- Préparation des dossiers administratifs ;
- Suivi des documents et dossiers administratifs ;
- Création d'outils de travail ;
- Suivi financier de l'activité (devis, bons de commande, factures, budgets) ;
- Recherche des opportunités financières (subventions ou autre).

Organisation et communication :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service ;
- Prendre les rendez-vous, gérer les agendas, organiser et planifier les réunions, réserver les salles ;
- S'assurer que toutes les demandes sont bien prises en compte ;
- Coordonner les actions des projets ;
- Rechercher des informations, étayer les dossiers ;
- Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus ;
- Relayer les informations auprès de sa hiérarchie, rendre compte de son activité et de l'avancée des projets.

Compétences transversales
- Travailler, partager et échanger avec tous les services et apporter un soutien administratif aux responsables des projets ;
- Rendre compte des observations faites au cours de l'activité ;
- Être à l'écoute et dans l'accompagnement ;
- Être force de proposition et impliqué dans les domaines de la santé, de la santé environnement, de la transition écologique et du développement durable ;
- Organiser son temps et son poste de travail dans le respect des activités planifiées et des règles de fonctionnement du service et des priorités établies ;
- Être rigoureux dans l'élaboration des tâches et des dossiers ;
- Représenter la collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve.

Qualifications :
- Bac +2 souhaité
- Titulaire catégorie B ou contractuel
- Très bonnes qualités rédactionnelles
- Bonne maitrise des outils numériques
- Permis de conduire
- Avoir un intérêt pour les thématiques santé et/ou environnement serait un plus.

Particularité du poste :
Horaires : du lundi au vendredi : de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00.
Cependant, le poste requière de la flexibilité, de la disponibilité et de la mobilité car le service met en place et participe à des animations, conférences, spectacles, séminaires. y compris le soir et/ou le week-end.

Informations complémentaires :
Date de la prise de poste : dès que possible
Durée du contrat le cas échéant : 1 an renouvelable
- Mutuelle et prévoyance groupe avec participation de l'employeur.
- Prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 75%.
- Forfait mobilités durable.
- Carte Up Ticket restaurant avec participation employeur.
- Affiliation au Comité National d'Aide Sociale (CNAS).
- Télétravail possible en fonction des besoins du service.
- Possibilité de pratiquer un sport en partenariat avec le service des sports.