Agent en Charge de la Navette Documentaire H/F

Communaute de Communes du Haut-Poitou

La Communauté de Communes du Haut-Poitou intervient en complément des Communes dans le domaine de la culture et s'est fixée de répondre à 3 grands enjeux :
- Structurer, accompagner et valoriser la vie culturelle ;
- Élargir les publics et favoriser l'accès à la culture pour tous ;
- Participer à l'identité et l'attractivité du territoire.
C'est dans ce cadre que la Communauté de Communes soutien, accompagne et anime un réseau de 22 bibliothèques municipales, dont 16 sont structurées autour d'un système collaboratif afin d'améliorer le service aux usagers par une offre enrichie et d'assurer une proximité et une équité d'accès aux documents (service de navette, catalogue et modalités de prêts communs).
La Communauté de Communes a mis en place un service de navette permettant la circulation des documents. Ce service est plébiscité par les habitants et connait un essor continu (50 000 documents transportés en 2024, 19 537 réservations interbibliothèques).
Dans le cadre d'une réorganisation temporaire de son service culture, la Communauté de Communes du Haut-Poitou recrute un agent en charge de la circulation des documents, à temps non complet (14h00 hebdomadaires), pour une durée prévisionnelle de 6 mois.
Sous l'autorité de la directrice des services à la population et de l'attractivité et l'accompagnement de la coordinatrice du réseau des bibliothèques, vous aurez la charge principale d'assurer la gestion du circuit des documents au sein du réseau des bibliothèques. Une aide occasionnelle pourra être apportée à la coordinatrice pour l'enregistrement des documents dans le logiciel.
Vos missions :
Mise en oeuvre et gestion du système de circulation des documents
- Planification des tournées de la navette en lien avec la coordinatrice du réseau
- Suivi des réservations et des demandes de prêts via le logiciel de gestion (Syracuse)
- Préparation des caisses de documents à destination de chaque bibliothèque (16 structures)
- Transport et manutention de caisses de documents et de matériel d'animation
- Conduite de véhicule navette (fourgon, permis B)
- Vérification du bon fonctionnement du véhicule

Gestion des collections
- Utilisation du logiciel métier (SIGB Syracuse)
- Enregistrement des documents
Votre profil :

- Titulaire du permis B - conduite de véhicule utilitaire
- Connaissance de l'univers des bibliothèques, de la logistique
- Expérience agent de bibliothèque ou agent technique souhaitée
- Maitrise de l'outil 'informatique et/ou d'utilisation d'un SIGB (logiciel métier)
- Capacité de travail en équipe
- Aisance relationnelle
- Qualités organisationnelles
- Capacité d'initiative et d'adaptation
- Rigueur et autonomie
- Discrétion et confidentialité
- Savoir rendre compte

Les conditions d'exercice :
- Prise de poste à Neuville-de-Poitou (86170)
- Temps non complet (14h00 hebdomadaires). Idéalement travail le lundi et le mardi
- Emploi non permanent : durée prévisionnelle de 9 mois avec possible prolongation
- Port de charges (caisses) : adaptation des postures pour le transport des charges, utilisation des matériels facilitateurs
- Conduite et manoeuvre d'un véhicule utilitaire de taille moyenne dans les communes du territoire du Haut-Poitou
- Téléphone et ordinateur professionnel
- Dispositif travailleur isolé
- Rémunération contractuelle, adaptée à votre profil et votre expérience
- Protection sociale renforcée : participation patronale possible à la mutuelle et à la prévoyance, ainsi qu'une affiliation au CNAS (Comité National d'Action Sociale), pour des avantages sociaux étendus (aides, chèques-vacances, etc.)