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Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F

la Poinconnaise Caisse

  • Poinçon-lès-Larrey - 21
  • CDD
  • 7 mois
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Dans le cadre d'un contrat de remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e). Au sein de l'entreprise, vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion de l'Administration des Ventes (ADV) : gestion des commandes, suivi des livraisons, facturation et relation avec les clients.
- Suivi des salariés : accompagnement des salariés dans leurs démarches administratives, suivi des dossiers et mise à jour des informations.
- Gestion administrative : saisie et mise à jour des données, classement et archivage des documents, préparation des courriers et des comptes-rendus.
- Accueil et orientation : accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion informatique : utilisation de logiciels, notamment VRP, pour le suivi et la gestion de dossiers.

Profil recherché :
- Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout, mais les candidats motivés et dotés d'un bon sens de l'analyse et de la logique sont encouragés à postuler.

Contrat :
- Contrat de remplacement (CDD - 7 mois)
- Temps de travail : 80% (horaires à définir avec le candidat)

Le poste est à pourvoir au 05 janvier 2026 pour une durée de 8 mois.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise des outils digitaux (VRP)

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'emballages en bois

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Publiée le 23/12/2025 - Réf : 201VXNT

Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F

la Poinconnaise Caisse
  • Poinçon-lès-Larrey - 21
  • CDD
Publiée le 23/12/2025 - Réf : 201VXNT

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