Chargé Gestion Administrative Formation H/F

Academie Savoiria

Votre mission

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative, financière et réglementaire des actions de formation, de leur mise en place à leur clôture, en garantissant la conformité aux exigences légales et des financeurs.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative de la formation

- Élaborer et suivre les conventions et contrats de formation
- Gérer les dossiers stagiaires (inscriptions, convocations, attestations)
- Suivre les feuilles d'émargement et les pièces réglementaires
- Mettre à jour les outils de suivi et assurer l'archivage des dossiers

Gestion financière et facturation

- Établir et suivre la facturation clients
- Assurer le suivi des règlements et des prises en charge

Relation avec les financeurs et conformité

- Être l'interlocuteur(trice) des partenaires et financeurs
- Participer à la démarche qualité (Qualiopi) et à la préparation des audits

Coordination et communication

- Assurer le lien entre formateurs, apprenants, clients et direction
- Répondre aux demandes d'information administratives
- Contribuer à l'amélioration continue des processus internes

Profil recherché

- Formation Bac +2 / Bac +3
- Expérience en organisme de formation impérative
- Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle
- Maîtrise de Digiforma souhaitée
- À l'aise avec les outils bureautiques
- Organisé(e), rigoureux(se), autonome, avec un bon sens du service

SavoirIA est un organisme de formation spécialisé en Intelligence Artificielle. Nous accompagnons entreprises et professionnels dans l'optimisation de leur quotidien professionnel grâce à l'IA.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion administrative Formation.