Chargé Administratif et Financier H/F

Cibc Auvergne Rhone-Alpes

Sous la responsabilité de la Directrice projet, vous assurerez deux missions clés :
Le suivi administratif, financier et logistique de l'association
La gestion courante liée aux activités du CEP

À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
- Suivi des budgets et élaboration de tableaux de bord budgétaires et d'activité.
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet externe.
- Suivi des paiements, relances et trésorerie.
- Gestion du courrier, des appels, des courriels et archivage des documents.
- Interface avec France Compétences et les prestataires co-traitants.
- Assistance à la gestion financière : élaboration de budgets et rapports.
- Appui à la gestion RH : suivi des absences, des contrats, des variables de paie et des dossiers du personnel.
- Préparation et gestion des bulletins de salaire et déclarations sociales.
- Suivi des comptes clients et fournisseurs.
- Réalisation de tableaux de bord financiers, sociaux et RH.
- Participation à la préparation des comités de pilotage.
- Veille réglementaire et application des procédures internes.

Vous souhaitez vous investir dans un environnement à taille humaine, où vos compétences seront reconnues et valorisées.

Nous recherchons un personne avec une formation Bac +2 minimumen gestion, administration ou comptabilité. et une expérience confirmée dans une structure associative, une PME ou une organisation multi-acteurs.

Compétences techniques attendues

- Maîtrise experte du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Aisance avec les outils de gestion et de reporting
- Solides bases en gestion, comptabilité et suivi budgétaire.
- Bonnes connaissances en droit du travail et droit fiscal.
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils collaboratifs.
- Appétence pour les nouvelles technologies et intérêt pour l'IA appliquée à la gestion.

Qualités personnelles

- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
- Autonomie, proactivité et esprit d'équipe.
- Bonne communication écrite et orale.
- Esprit de synthèse et aisance rédactionnelle.
- Capacité à gérer les imprévus et à évoluer dans un environnement dynamique.

L'Association régionale Auvergne Rhône-Alpes des CIBC est une association paritaire loi 1901 basée à Lyon qui fédère les 8 CIBC départementaux, acteurs incontournables de l'accompagnement des carrières et de l'évolution professionnelle.
Depuis 2020, le CIBC Auvergne Rhône-Alpes est mandaté par France compétences pour délivrer le service conseil en évolution professionnelle (CEP) aux salariés et indépendants de la région.
Le CIBC Auvergne Rhône-Alpes pilote un groupement composé de 190 conseillers, managers et chargés d'informations répartis sur 130 sites. Il est garant de la bonne exécution de l'accord cadre. Il est doté pour cela d'une équipe projet dynamique de 7 personnes, engagées en faveur de l'évolution professionnelle des actifs.