Pmo H/F Fed IT

Je suis Sheeranaze MEHENTAL, Consultante en recrutement au sein de FED IT, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers des systèmes d'information et de la transformation digitale : infrastructure, chefferie de projet, data, cybersécurité, développement et top management. Je recrute pour mon client basé à Paris 8 un PMO H/F dans le cadre d'un CDI.

Rattaché au à la DSI, le PMO H/F pilote le dispositif de gouvernance du programme, organise le pilotage intégré, fiabilise l'information de management et met sous contrôle les dépendances inter-lots, les risques, la qualité des livrables et la préparation des jalons (gates, go-live).
Dans un contexte bancaire systémique, les indicateurs clés de succès sont :
- La fiabilité du planning, du budget et du reporting exécutif.
- La maîtrise des dépendances, des risques et des arbitrages.
- La démontrabilité (traçabilité des décisions, documentation, plans d'actions suivis, preuves disponibles).
- La réduction des dérives et des "surprises" avant les jalons critiques.
Missions Principales :
A. Gouvernance de Programme :
- Définir et maintenir les instances (COPIL/COPROJ/comités risques), leur cadence, les templates et les règles de décision.
- Piloter la revue du Portefeuille Projets IT.
- Construire et maintenir à jour les RACI (programme, lots, RUN/Change, intégrateur/tiers).
- Assurer la traçabilité des décisions : PV, décisions/arbitrages, actions, owners, échéances, preuves.
B. Pilotage Intégré (Planning, Budget, Capacité, Dépendances) :
- Construire le planning intégré multi-lots et gérer les dépendances.
- Suivre charges/capacité, coûts/budget/consommé, et anticiper les risques de sous-capacité ou de dérive.
- Assurer l'alignement entre les Métiers, IT, Sécurité, Risk/Conformité et les Intégrateurs.
C. Gestion des Risques, Problèmes et Arbitrages (RAID) :
- Maintenir et mettre à jour le registre RAID (Risques, Hypothèses, Problèmes/Incidents, Décisions).
- Préparer et orchestrer les arbitrages (valeur / risque / coût / délai) et suivre les décisions jusqu'à leur clôture.
- Mettre sous contrôle les risques transverses (intégration, données, sécurité, tiers, conformité).
D. Qualité, Livrables et Readiness :
- Définir les critères d'acceptation des livrables (DoD) et organiser les gates et checklists de readiness.
- Piloter la cohérence et la complétude documentaire (référentiels, dossiers projet, evidence packs).
- Organiser les revues de jalons, y compris exigences de sécurité, tests, cutover, support et formation.
E. Suivi des Plans d'Actions, Audits et Exigences Transverses (dont DORA) :
- Consolider et piloter les plans d'actions (audit, non-conformités, remédiations), avec preuves.
- Mettre en place les revues périodiques nécessaires pour la mise à jour des documents, re-validation et suivi des contrôles.
- Coordonner la production des preuves attendues par les fonctions de contrôle.
3. Livrables Attendus :
- Roadmap Programme et Planning Intégré : jalons, dépendances, chemin critique.
- Suivi Budget/Consommé + Capacity Plan : charges, ressources, staffing.
- Registre RAID et Plan de Mitigation : décisions tracées.
- Reporting Exécutif : hebdomadaire/mensuel + tableaux de bord par lots.
- PV des Comités et Registre des Décisions/Arbitrages : actions et décisions suivies.
- Plan Qualité : critères d'acceptation, checklists readiness, packs de preuves (audits / contrôles).
4. Indicateurs de Performance (KPI/KRI) :
KPI :
- Respect des jalons (à l'heure, glissement) et stabilité du planning.
- Fiabilité du reporting (écart prévisionnel/réalisé, qualité des données).
- % de livrables acceptés dès le 1er coup (First Time Right).
- Taux de tenue des comités et délai d'émission des PV/décisions.
- % d'actions clôturées dans les délais (avec preuves).
KRI :
- Dérive du planning/budget au-delà des seuils définis.
- Risques critiques ou importants non traités / sans propriétaire / sans plan de remédiation.
- Dette documentaire / preuves manquantes sur les jalons critiques.
- Dépendances majeures non maîtrisées (tiers, intégrateurs, RUN, données).
- Multiplication des dérogations et "go sous conditions" non levées.