Secretaire Médicale 50% Cnrhp et 50% Immunologie H/F AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationselon la grille indiciaireService d'affectationlaboratoire d'Hémobiologie CNRHP et laboratoire d'immunologie Présentation du service
Le CRNHP

Il prend en charge les incompatibilités érythrocytaires foeto-maternelles, l'ictère néonatal et les incompatibilités plaquettaires foeto-maternelles.

L'activité du Centre est multidisciplinaire et fait appel à :

· L'immunohématologie érythrocytaire principalement : analyses classiques (groupage ABO, phénotypage Rh/Kell, Recherche et Identification d'anticorps) et analyses spécialisées (difficultés de groupage ou d'identification complexe d'anticorps, titrages et dosages pondéraux d'anticorps) ainsi que des examens à visée transfusionnelle (test de compatibilité, phénotype étendu)

· La biochimie (dosage de différentes fractions de bilirubine chez le nouveau-né, dépistage déficit en G6PD) ;

· La biologie moléculaire des groupes sanguins en lien avec les incompatibilités foeto-maternelles.

Le laboratoire d'Immunologie :

L'unité Auto-immunité et allergologie fait partie du département d'immunologie biologique. UG 2005

Auto-immunité: L'activité se partage entre routine hospitalière et recherche clinique, en étroite collaboration avec les pôles cliniques forts de l'hôpital (Hépato-gastro-entérologie, endocrinologie, Rhumatologie, Hématologie, médecine interne...).

Allergologie: recherche des IgE spécifiques sériques vis à vis de de nombreux produits allergéniques différents soit en test unitaire ou avec des techniques de micro puce (test Alex)

Le laboratoire est en partie automatisé et totalement informatisé.
Vos missions
Assurer le secrétariat du CNRHP

1- Gestion des résultats patients :

· Revue de prescriptions

· Edition de résultats d'examens,

· Tri, mise sous enveloppe et envoi des courriers après signature des biologistes

· Distribution du courrier reçu par la case

· Courrier à déposer à la case

· Photocopie des différents résultats

· Scanne des résultats des EFS et du CNRGS et des compte-rendu de la permanence médicale de l'unité clinique du CNRHP ; Divers courriers patients

· Envoi de résultats urgents (+ outre-mer) et lettre par fax

· Gestion téléphonique des appels entrants et redirection vers les différents secteurs

· Classement, archivage et épuration des dossiers tout secteur

· Mise à jour des fichiers des correspondants extérieurs dans la base Excel locale

· Elaboration et diffusion de modèles de demande d'examens avec courriers et procédure de facturation après accord des biologistes

· Facturation des examens

· Gestion mensuelles des anomalies de facturation avec le service des traitements externes.

· Gestion des archives des différents secteurs

· Saisie des non-conformités dans Kalilab

1- Activité de référence : occasionnelle

· Courrier administratif et professionnel

· Mise à jour des activités scientifiques du service

· Frappe et mise en forme des articles, affiches, diapositives et présentations

2- Relations avec le personnel médical :

· Tâches de secrétariat à la demande du responsable de l'Unité de Biologie (mise en forme et présentation de documents divers : courriers, présentations médicales, bilan d'activité...)

· La gestion des plannings de service du PM (logiciel de gestion du temps médical « Chronos »)

3- Relations externes :

· Tenue des réservations de la salle de réunion du CNRHP. Affichage mensuel du planning d'occupation de la salle de réunion.

PARTICULARITÉ DE LA FONCTION

Travail en collaboration avec le secteur clinique du CNRHP

poste 50/50
Profil recherché
Savoir-faire requis
- Bureautique
- Communication
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Règlementation des archives
- Secrétariat
- Vocabulaire médical. Bon orthographe
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Analyser et optimiser un/des processus
- Évaluer la pertinence/la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Utiliser les outils bureautique/TIC
- Autonomie. Esprit d'initiative

Connaissances associées
- Droit des patients
- Législation
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc....), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travaildu lundi au vendredi sur une amplitude horaire 8h00/17h00 TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction

Accès à une offre conséquente à la formation continue

Offre sociale et de loisirs à l'AGOSPAP (CE) pour les titulaires

Réductions et avantages via HOPTISOINS

Remboursement du PASS NAVIGO à hauteur de 75% et +/- forfait mobilité durable

Accès au self du personnel à des prix avantageux

Place en crèche selon les disponibilités

Description de l'hôpitalSitué à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité «SOS mains».Référence de l'offre2025-19426