Assistant ADV France et Export H/F Groupe Actual

L'objectif : Assurer l'administration des ventes de vins en France et à l'export

Les missions :
- Suivi et gestion administrative des commandes France et export (de la saisie à la facturation), Saisie et suivi des commandes
- Coordination logistique en interne et relations avec les transporteurs.
- Gestion des documents export (incoterms, certificats, formalités douanières)
- En collaboration avec le service « comptabilité » suivi des paiements et relances clients si nécessaire
- En relation avec le service commercial et la direction, préparation et transmission des offres commerciales
- Participation à l'organisation d'événements commerciaux de types « portes ouvertes » et dégustations au pavillon des vins
- Documents pour ouverture nouveau client : process création nouveau client, enregistrements des produits, documents administratifs divers
- Interface entre les différents interlocuteurs (clients, commerciaux, importateurs, logistique, comptabilité, production, direction, marketing...)
- Saisie et suivi des demandes d'échantillons.
- Soutien des commerciaux et de la direction : aide préparation rdvs, suivi des contrats, réservations, déplacements, salons.
- Suivi et gestion des marques INPI
- Contrôle de stocks- Suivi des litiges

- Gestion des messages électroniques et dispatching

Salaire mensuel entre 1 800 et 2 000 EUR nets du lundi au vendredi, plutôt sur 39h hebdomadaires mais s'il le faut on peut accepter 35h hebdomadaires. Congés obligatoires entre Noël et le jour de l'an, fermeture de l'entreprise. Convention collective des Exploitations agricoles du Lot

Pas de télétravail, poste basé à Vire sur Lot, au siège de l'entreprise.