Assistant Admibistratif et Technique H/F Sup Interim

Notre agence SUP INTERIM de Bourg-en-Bresse recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administrative et technique Vos missions principales seront : Réception / Standard :

Réceptionner les appels, analyse la demande et oriente vers la personne recherchée, la structure ou le service compétent. Prendre les messages et assurer un suivi de l'appel en cas d'absence de l'interlocuteur. Accueillir les visiteurs et les orienter de manière adéquate. Ouvrir, trier et distribuer le courrier quotidiennement et assurer les envois du courrier de l'entreprise. Assurer le suivi des fournitures administratives et effectuer les commandes nécessaires au réapprovisionnement auprès des fournisseurs référencés par le service Achats Groupe

Support administratif et commercial :

Participer, suivre et envoyer les appels d'offres dans les délais impartis, après contrôle de la disponibilité de l'intégralité des pièces et dans le respect des procédures en vigueur. Créer et gérer des dossiers clients. Transmettre les documents contractuels aux clients. Réaliser le suivi des commandes fournisseurs. Mettre à jour la base de données clients (CRM) chaque fois que nécessaire. Préparer des réunions d'information du personnel, rédaction des compte rendus. Suivre la maintenance bâtiment et équipement. Effectuer et gérer l'ensemble des tâches administratives (classement et archivage de documents)

Support Comptable & RH :

Note de frais Saisie des heures et suivi du personnel. Suivi des intérimaires : demande, contrat, relations avec les agences, facturation. Etablir la facturation clients. Etablir les contrats de sous traitance. Suivi des visites médicales

Missions diverses :

Effectuer diverses missions à la demande de la Direction, : organisation des évènements d'entreprise (pot de Noël, pot d'été, réunions...), réservation de repas, d'hébergement, mise à jour de documentsCommunication interne : affichage, courriers

Lieu : Chateau GaillardSalaire : à partir de 12 euros selon profil
Poste de journée en 35h