Adjoint Administratif en Charge de la Comptabilité - Syndicat Mixte du Perche Sarthois H/F

Structures de coopération territoriale

Le Pays du Perche Sarthois recrute à temps non complet, soit 28 heures / semaine, un adjoint administratif en charge de la comptabilité. L'agent, sous l'autorité directe de la direction de la structure, devra exercer l'ensemble des travaux comptables relatif au bon fonctionnement du syndicat et réaliser les paies des agents. Il/elle assurera la gestion financière et comptable de la structure et exercera des missions d'accueil (physique et téléphonique). Une partie du travail sera dédiée à l'assistance aux collaborateurs.

Missions ou activités :

Mission principale : Assurer la gestion financière et comptable (comptabilité publique : élaboration et suivi budgétaire, gestion de la paie et des RH, lignes de trésorerie),
- Réalisation du budget de la structure et contrôle de son exécution,
- Gestion et suivi de la comptabilité en fonctionnement et investissement,
- Suivi des devis,
- Suivi budgétaire des différents services,
- Réalisation des opérations comptables de fin d'exercice,
- Exécution et suivi des procédures administratives, télétransmission des actes administratifs et budgétaires , pièces comptables, suivi des délibérations,
- Gestion des amortissements, suivi des P503,
- Arrêtés de régie et de recettes,
- Préparation des états de frais de déplacements,
- Facturation des guides touristiques,
- Réceptionner, valider, classe et archiver les pièces comptables,
- Mandater et titrer,
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services ,
- Recevoir et renseigner les usagers,
- Suivre les échanges avec le trésor public,
- Etc.

Suivi RH :
-Préparation et contrôle des bulletins de salaire, renseigner sur le personnel sur les questions liées à la paie,
- Renseigner la DSN,
- Faire les déclarations URSSAF,
- Assurer les fonctions de correspondants avec la MNT, collecteam, etc.
- Etablir le RSU,
Etc.

Missions secondaires :
- Enregistrement des inscriptions pour le Pah
- Télétransmission des actes à la préfecture,
- accueil physique et téléphonique, gestion du standard,
- Gestion du courrier postal,
- Gestion des fournitures de bureau,
- Préparation des comités syndicaux,
- Relation avec tous types de public (élus, prestataires, usagers, etc.)