Assistant Administratif - Serre les Sapins H/F

Communes

La Mairie de SERRE LES SAPINS recherche sa/son futur(e) assistant(e) administratif(ve).

Située à une dizaine de kilomètres de Besançon , la commune de SERRE LES SAPINS présente un cadre de travail idéal afin d'allier vie personnelle et vie professionnelle.

Le poste est proposé à 20H par semaine mais nous sommes à l'écoute de toutes demandes individuelles. Les horaires sont flexibles, nous en discuterons en entretien.

Au coeur de l'action municipale, vous interviendrez sur des missions variées et transversales, notamment dans les domaines suivants :

ACCUEIL DU PUBLIC:
- Accueil physique et téléphonique des usagers.
- Information et orientation du public vers les services compétents.

URBANISME:
- Accueil, réception et enregistrement des dossiers d'urbanisme : permis de construire (PC), déclarations préalables (DP), certificats d'urbanisme (CU), DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux), demandes notariales.
- Enregistrement des dossiers dans le logiciel OXALIS.
- Transmission des dossiers au service instructeur.
- Information et accompagnement des pétitionnaires et constructeurs sur les règles d'urbanisme applicables.
- Préparation des commissions urbanisme : appui à l'élu en charge de l'urbanisme, notamment pour la rédaction des avis du Maire.
- Classement et archivage des dossiers d'urbanisme.

ÉTAT-CIVIL:
- Traitement des demandes d'actes d'état civil :
rédaction et saisie des actes (naissance, décès, reconnaissance...).
- Gestion des dossiers de mariage : réception, préparation des dossiers et liaison avec les administrations concernées.
- Mise à jour des fichiers administrés (logiciel Magnus, fiches papier, tableaux de suivi).
- Gestion des demandes de recensement militaire des jeunes.
- Mise à jour des dossiers administrés.

SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET ADMINISTRATIF:
- Traitement du courrier et des communications :
° Enregistrement des courriers et fax entrants et sortants,
° Impression et enregistrement des courriels,
° Ventilation du courrier, courriels et fax,
° Rédaction et réponse aux courriers, courriels et fax,
° Mise sous plis.
- Affichage réglementaire : arrêtés, circulaires, mariages, etc.
- Classement et archivage des dossiers d'état civil.
- Déclarations trimestrielles : recensement militaire, attestations d'accueil, chiens de catégorie II.
- Participation à des missions spécifiques :
CCID (commission communale des impôts directs), jury d'assises, missions d'expertise le cas échéant.

GESTION DES ÉQUIPEMENTS COMMUNAUX:
- Gestion des locations de la salle des fêtes :
- Enregistrement et suivi des demandes,
- Tenue du planning,
- Remise des clés,
- Réalisation des états des lieux.