Assistant de Direction - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F

Conseils départementaux

Sous l'autorité de la chef de service des élus, cet agent est chargé des tâches spécifiques d'un secrétariat de direction auprès
d'un Conseiller départemental.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emploi et son domaine d'intervention

Assurer le suivi et transmission des notes et parapheurs via l'application GESCOUR
Traiter le courrier interne et externe
Rédaction et dactylographie de courrier
Gestion de la boîte mail de l'Élu(e) : lecture et priorisation des mails,
classification des réponses...
Gérer l'agenda de l'Élu(e) : planification des réunions et des rendez-vous
Lecture des rapports soumis au vote des Élu(e)s en Séance plénière et en
Commission Permanente (via Nomad)
Le cas échéant dématérialisation des visas des rapports de la délégation : envoi pour validation à l'élu(e) puis retour au service
des séances. Puis
Impression des rapports pour l'élu(e) le cas échéant.
Relation avec le protocole pour les invitations et les représentations (gestion
prises de paroles et logistique déplacements).
Suivi des demandes de subventions des associations en relation avec le service concerné.
Assurer l'accueil téléphonique et physique du public et/ou des partenaires dans le respect de la démarche qualité