Secrétaire Msd Bien Assis Montluçon - Conseil Departemental de l'Allier H/F

Conseils départementaux

Accueil physique et téléphonique du public
Secrétariat de l'équipe médico-sociale (puéricultrice, assistante sociale)

Accueil physique et téléphonique des usagers :
Informer, orienter et renseigner
Recueillir et transmettre les messages
Prendre les rendez-vous des travailleurs sociaux sur l'agenda partagé Zimbra
Gérer le courrier postal et gérer la boite mail de la MSD
Travail administratif
Frappe et mise en forme des rapports d'évaluation médico-sociaux dans le cadre de la protection maternelle et infantile (PMI), de la prévention et protection de l'enfance
Gestion des dossiers sur le logiciel SOLIS (module AST)
Gestion des dossiers famille, suivis par les travailleurs médico-sociaux, en mode dématérialisé sur le réseau partagé
Prise de rendez-vous PMI par le logiciel HORUS
Gestion et suivi des commandes et des fournitures de la MSD
Gestion et suivi des tableaux d'activité des travailleurs médico-sociaux
Gestion des permanences des professionnels itinérants du territoire en MSD (éducateurs prévention, CESF)