Pas de salaire renseigné
Secrétaire de Mairie et Gérant de l'Agence Postale Communale - Mairie de Porte-Du-Quercy H/F
Communes
- Porte-du-Quercy - 46
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Recrutement pour un poste de secrétaire de mairie et agent postal, avant le départ de 2 agents.
28h/semaine, du lundi au samedi.
Le/La secrétaire de mairie met en oeuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections.
Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale.
Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public.
Élabore des documents administratifs et budgétaires.
Agence postale communale :
Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale.
Secrétaire de mairie :
Compétences / savoirs faire :
Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
Maîtrise des techniques de communication et de l'information
Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières...
Savoir éviter et gérer les conflits
Respecter les délais réglementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
Maîtriser les outils bureautiques
Savoir-être :
- Aimer le contact avec le public ;
- Être diplomate ;
- Être organisé, rigoureux ;
- Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
- Disposer d'excellentes qualités relationnelles.
Gérant(e) de l'agence postale communale :
Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
Savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité
Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
Savoir gérer une trésorerie
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
Permis B obligatoire
Publiée le 23/12/2025 - Réf : O046251208000065
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