Adjoint·e au Responsable des Bâtiments - Barentin H/F

Communes

Au sein de la Direction des Services Techniques et placé.e sous la responsabilité directe du Responsable des Bâtiments, vous serez chargé.e de l'assister dans l'organisation, le suivi et le contrôle afin d'assurer la gestion des bâtiments de la commune.

* Rédiger et piloter au quotidien l'exécution des contrats de maintenance préventive / curative, et en assurer les renouvellements ;
* Organiser et suivre les diagnostics réglementaires et contrôles périodiques (sécurité incendie, électricité, gaz, accessibilité / Ad'Ap selon directives) ;
* Assurer le suivi de la mise en conformité "accessibilité" des ERP au titre de la loi Ad'Ap ;
* Proposer, le cas échéant, la mise en place ou l'évolution de contrats liés aux évolutions réglementaires, et en assurer les renouvellements ;
* Préparer les commissions de sécurité, mettre à jour les registres et documents d'exploitation (plans, rapports) par les bureaux de contrôle / SDIS ;
* Réaliser le suivi de l'exécution des travaux (bons de commande, services faits, pointage, réceptions / OPR), à la demande du responsable de service ;
* Coordonner les interventions des entreprises : accès, plans de prévention, suivi sécurité, réunion terrain, PV de constat / OPR etc. ; évaluer la qualité des services rendus et proposer des actions correctives ;
* Contrôler la qualité des prestations et la remise des DOE / attestations ;
* Suivi du décret tertiaire, et déclaration sur la plateforme OPERAT ;
* Suivre les consommations (eau, gaz, électricité) et contribuer aux analyses et à la recherche d'économies ;
* Produire des tableaux de bord périodiques (contrats, conformité, levée de prescriptions, consommations, incidents) et rendre compte au responsable ;
* Assister le responsable de service dans ses missions et assurer l'intérim lors de ces congés ;
* Assurer la gestion documentaire et l'archivage.

Relations internes :
* Echanges directs et permanents avec les supérieurs hiérarchiques et les élus ;
* Relations régulières avec les services.

Relations externes :
* Relations avec les usagers, les fournisseurs, les prestataires et les bureaux de contrôle.

Moyens mis à disposition :
* Téléphone professionnel ;
* Equipements informatiques.

Environnement de travail :
* Horaires réguliers ;
* Déplacements fréquents sur les différents sites ;
* Interventions ponctuelles en dehors des horaires habituels selon les nécessités de service.