Gestionnaire des Examens et Concours H/F

Rectorat de Lyon - R. Humaines

Le rectorat de l'académie recrute au sein de la direction des examens et des concours (DEC) un gestionnaire d'examen :

Les missions sont les suivantes :
-Préparer les sessions d'examens : recensement des candidats pour quantifier les besoins auprès des partenaires (ex : EPLE), saisie et mise à jour des informations collectées dans les logiciels de gestion (Cyclades, Imagin), vérification des éléments réglementaires propres aux examens (ex : autorisation de dispenses, éléments dérogatoires de positionnement)
-Vérifier et instruire des dossiers de recevabilité des candidats dans le respect de la règlementation et des pièces à fournir
-Echanger et renseigner les usagers (candidat, famille, professionnels académiques) lors des permanences d'accueils physique et téléphonique
-Participer aux réunions préparatoires
-Planifier et organiser l'ensemble des épreuves dans les logiciels de gestion (ex : rattachement des candidats aux centres d'épreuves, définition des centres épreuves, centres de corrections)
-Convoquer des candidats et des enseignants, examinateurs, correcteurs
-Gérer les relevés de notes et des diplômes (ex : édition et mise à disposition)
-Assurer la gestion financière des différents frais liés aux examens (ex : rémunérations corrections, frais de déplacements.)

Conditions particulières d'exercice :

Contraintes horaires en fonction du calendrier des examens et concours
Obligation de résultats.
CDD de 1 à 7 mois selon les besoins

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
-Mettre en oeuvre des procédures et des règles
-Evaluer et hiérarchiser des besoins
-Accueillir et renseigner les personnes
-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques
Savoir
-Connaissance de l'environnement administratif
-Maitrise des techniques de secrétariat, classement et archivage
-Notion liées aux examens et concours
Savoir être
-Sens de l'organisation
-Réactivité et souplesse
-Autonomie et sens des responsabilités
-Travail en équipe