Assistant Administratif et Comptable H/F Grand Lyon

Vos missions se déclinent en 3 grands axes :

1. Réaliser des tâches d'antenne de gestion pour assurer l'exécution budgétaire et comptable :
- assurer, en tant qu'interlocuteur privilégié du responsable de service et des techniciens, le suivi des crédits d'investissement et devfonctionnement,
- assurer le suivi et la gestion des engagements comptables (conformité vis-à-vis des cadres d'achat, imputation...),
- traiter les bons de commande et factures, suivre leur circuit de validation (logiciel dédié Grand Angle),
- s'assurer de la transcription comptable du contrôle des prestations commandées, en conformité avec les exigences et procédures internes,
- contribuer aux opérations de préparation budgétaire en fonction des besoins et de clôture d'exercice (nettoyage des engagements, préparation des rattachements, relance des prestataires et des opérationnels...),
- être le relai entre le service et l'unité Finances,
- participer au suivi de l'activité par l'élaboration & le suivi de tableaux de bord.

2. Assurer des tâches d'antenne de gestion Ressources Humaines :
- assurer l'interface avec le SRH sur la gestion des ressources humaines,
- gérer les congés et absences des agents : vérification des droits, saisie sur le logiciel dédié, interruptions et reprises de service,
- assurer l'accueil des nouveaux arrivants,
- effectuer le suivi des formations,
- renseigner les agents sur leurs droits et les démarches administratives,
- collecter, vérifier et transmettre les différents dossiers (supplément familial de traitement, médailles, notations, tickets restaurants, ...).

3. Assurer des missions de secrétariat :
- réceptionner, enregistrer et transmettre le courrier et les réclamations (GRECO, GECO),
- accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique),
- établir des courriers, notes, mémos, mise en page et relecture (Word, Powerpoint),
- mettre à jour les tableaux de suivi,
- organiser des réunions et assurer la logistique (accueil, matériel,...), gérer les agendas,
- assurer la gestion des déplacements et réceptions (élaboration des ordres de mission, relations avec les différents interlocuteurs, réservation d'hébergement...),
- assurer la gestion des fournitures de bureaux (traitement des commandes, gestion du stock...),
- classer et gérer les archives des documents administratifs, RH et comptables.