Assistant Gestion de Chantier H/F

Crit Interim

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) Gestion de chantier pour une mission en intérim de 3 mois à Montrabé (31850). Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un diplôme de niveau Bac +2.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants.
- Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail.
- Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs...).
- Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné.
- Saisie éventuellement des devis et classement.
- Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires : Enregistrer les commandes et marchés (affaires).
- Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés).
- Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires.
- Établir les PPSPS et les DOE (Dossier Ouvrage Exécuté).
- Partager et optimiser les informations avec les services du siège.
- Signature éventuelle de PV de réception ou tout autres documents relatifs à la gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprises etc...
- Archivage.
- Gestion des études/Veille AO+ métreur + déposer sur la plateforme.

De Bac Pro à Bac +2/3 spécialisé en Administratif, Gestion et/ou Finance.
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire dans le BTP.
- Bonne connaissance des normes de sécurité sur les chantiers.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des tâches.

Si vous souhaitez mettre à profit votre expérience dans le secteur du BTP au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler pour ce poste d'Assistant(e) Gestion de chantier.