Chargé d'Accueil et Secrétariat Adjoint H/F

Office Culturel Montoirin

L'OSCM est une association d'éducation populaire, bénéficiant d'un agrément "Centre social", délivré par la CAF. Une de ses activités consiste à proposer des Accueils Collectifs de Mineurs pour les temps Périscolaires.

Ce poste est proposé dans le cadre d'un remplacement d'une salariée en arrêt maladie. Le poste de déroule au sein du service accueil et secretariat. La reconduction du contrat sera effective selon la durée de l'arrêt maladie
Vous évoluerez au sein d'une équipe de 3 salariées les lundis, mardis,, mercredis, jeudis et vendredi sur une amplitude horaire de 8h15 à 19h, selon un planning défini.

Vos missions principales:
- Accueillir, orienter et informer le public sur place ou par téléphone
- Assurer l'accueil téléphonique et transmettre les informations afférentes.
- Enregistrer les inscriptions et les encaissements des adhérents aux activités selon les procédures établies, via le logiciel métier "INOË
- Tenir des informations du hall d'accueil, des vitrines.
- Organiser et suit les agendas des réservations de salles et des véhicules
- Assurer la gestion du courrier, des colis entrants et sortants

Savoirs - Faire:
- Maîtriser des outils bureautiques
- Procédures d'accueil type et des inscriptions
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Fournir des informations générales sur l'association et Transmettre les informations de manière efficiente aux équipes
- Travailler en équipe
- Être Organiser
- Respecter les consignes
- Adaptabilité
- Confidentialité

Savoirs -être
- Sens du service, sens relationnel, sens du contact
- Amabilité
- Ecoute
- Ouverture d'esprit
- Pédagogie, Patience
- Maîtrise de soi
- Résistance au stress

- Prise de poste: A partir du 13 janvier 2026
- Les entretiens se dérouleront le mercredi 7 janvier 2026 de 9h à 16h

Dépôt des candidatures : ****@****.** (CV+ Lettre de motivation)