Secrétaire Comptable au Sein d'Un Atelier de Maintenance Automobile H/F

Service Public

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Assurer l'accueil téléphonique, physique et prise de rendez-vous = 5%
- Effectuer des tâches diverses du secrétariat: classement, archivage, saisie des fiches de travail, suivi des permissions militaires et congés des personnels civils, suivi des formations des personnels du CSAG = 10%
- Enregistrer les données techniques dans le logiciel de suivi et d'activité des personnels de l'atelier et des moyens mobiles = 15%
- Assurer le suivi, l'approvisionnement et la gestion du magasin de l'atelier = 30%
- Assurer la gestion et le suivi des engagements juridiques = 20%
- Saisir des factures sur logiciel et transmission aux organismes de gestion = 20%
Votre environnement professionnel :
Composition et effectifs du service
1 Major
1 Adjudant
1 Maréchal des logis-chef
2 Contractuels cat. C
2 Adjoints techniques
1 Adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques
Placé sous l'autorité hiérarchique du chef d'atelier du centre de soutien automobile de la gendarmerie et de son adjoint.
Depuis le 1er août 2014 géré administrativement par la région de gendarmerie de NORMANDIE et à compter du 1er septembre 2014 fonctionnellement par le SGAMI de RENNES.
Liaisons fonctionnelles
Chef de la DAO/RGNORM
Chef du bureau budget de la RGNORM
Chef de la section mobilité à la RGNORM
Chef du GSRH GGD27
SGAMI