Encadrant - Responsable de Secteur Service Aide à Domici H/F

CCAS

Les missions du CCAS
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de la Ville de Belfort est un établissement public communal dont la mission consiste à mettre en oeuvre la politique de solidarité de la Ville de Belfort en étroite liaison avec les autres institutions et associations locales.
Composé d'environ 100 agents, le CCAS est organisé en 5 services : le Pôle Autonomie agit en faveur du maintien en autonomie avec un bouquet de services en direction des personnes âgées et / ou en situation de handicap; le Pôle Solidarité et Accueil, qui anime une action générale de solidarité (prévention et accompagnement) et prend en charge l'accueil des usagers pour l'ensemble de l'établissement ; le Pôle Prévention Santé, qui organise des actions collectives de promotion de la santé ; la Mission Inclusion promouvant l'accessibilité physique et sociale des personnes en situation de handicap ainsi que l'insertion professionnelle des personnes en difficulté ; la Mission Bien Vieillir en charge notamment du label Ville Amie des Aînés.

Le Pôle Autonomie
Le Pôle Autonomie est composé de plusieurs unités : le Service Autonomie à Domicile (qui intègre des missions de soins et d'accompagnement), l'Equipe Spécialisée Alzheimer, la Résidence Autonomie, le service de portage de repas à domicile. Son action en faveur des personnes les plus fragilisées repose sur une analyse des besoins sociaux du territoire et de la demande sociale. Le service comprend environ 80 agents.

Missions / conditions d'exercice :
Sous l'autorité de l'infirmière coordinatrice responsable de Service Autonomie à Domicile, l'encadrant(e) manage les intervenantes à domicile, met en place les prestations auprès de personnes accompagnées et contribue au maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie.

De ce fait, vos principales missions sont les suivantes :

Management d'une équipe d'aide à domicile :
- Encadrer au quotidien 20-25 intervenantes,
- En étroite collaboration avec la chargé de mission planification, optimiser les plannings des intervenantes,
- Animer les réunions de secteurs,
- Participer au recrutement des intervenantes et donner des éléments nécessaires aux renouvellements des contrats,
- Effectuer l'évaluation annuelle des intervenantes,
- Compléter les tableaux de bord de suivi de l'activité,
- Repérer les besoins en formation et accompagner la montée en compétences,
- Améliorer les conditions de travail.

Mise en place et gestion des prestations à domicile :
- Accompagner les personnes âgées et leurs familles dans les démarches de mise en place des prestations à domicile,
- Elaborer les devis et les contrats de prestation,
- Réaliser une visite à domicile lors des 1eres demandes afin d'évaluer les situations (besoins, demandes, prise en charge.) et une visite de suivi des prestations dès que nécessaire et au minimum 1x/an.
- Assurer un suivi de terrain actif permettant de contrôler et d'améliorer la qualité des prestations.
- Gérer les prises en charges financières des personnes accompagnées (APA, caisses de retraite, aide sociale.) en lien avec les financeurs et la facturation,
- Coordonner la prise en charge avec les autres établissements ou services.

Pilotage de la démarche qualité :
- Participer à la déclinaison du projet de service du SAD et à la démarche d'évaluation et de qualité du service rendu,
- Mettre en oeuvre les outils définis par les lois : livret d'accueil, projet personnalisé.

Travail en transversalité et en lien avec les partenaires :
- Développer les relations partenariales avec les caisses de retraite, les acteurs institutionnels et gérontologiques (Conseil départemental, réseaux de santé, hôpitaux.),
- Travailler en étroite collaboration avec les autres unités et services du CCAS (portage de repas, résidences autonomie, travailleurs sociaux, animateurs, agents d'accueil.),
- Participer aux actions transversales au sein du CCAS,
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