Cadre Administratif Qualité H/F

Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Publique

Sous l'autorité directe du Directeur Général, le Secrétaire adjoint accompagne l'association dans toutes les dimensions médico-sociales ainsi que le Président dans l'administration de la vie associative.

Trois blocs de compétences sont attendus :

- Juridique (contrats)
- Démarches Qualité
- Vie associative

Les missions :

- Être un appui au Directeur Général : rédaction de notes stratégiques, organisation des conseils d'administration.
- Déployer et suivre la politique qualité, la démarche d'amélioration continue et gestion des risques (plan bleu et blanc).
- Assurer le support juridique et réglementaire : veille, conformité, gestion des contentieux.
- Assurer le suivi de la gestion administrative centrale : contrats, assurances, archives, instances statutaires.
- Rédiger et traiter les appels à concurrence et consultation d'entreprises (cahier des charges, analyses des offres...)
- Coordonner la stratégie qualité de l'association avec les établissements
- Cartographier les risques et les axes d'amélioration
- Rédiger les procédures
- Définir les registres et les recueils des écarts
- Suivre les indicateurs
- Assurer le lien avec les prestataires et les éditeurs
- Mettre en oeuvre les actions de mise en conformité.
- Préparer les supports
- Sensibiliser et former les équipes.