Chargé Évènementiel H/F IRISOLARIS

Votre rôle :

Vous êtes au coeur de la réussite des événements du pôle Marketing : vous orchestrez leur préparation, coordonnez leur déroulement et assurez un suivi rigoureux afin de créer des expériences impactantes et réussies.

Vos missions :

Organisation et coordination des événements

- Vous pilotez l'ensemble des événements de A à Z : logistique, administration et coordination opérationnelle (réservations, commandes, hébergements, transports, gestion des participants...).
- Vous concevez et déployez des animations adaptées à chaque format d'événement, en apportant créativité et sens de l'expérience.
Interlocuteur(trice) clé en interne comme en externe, vous facilitez les échanges et garantissez une circulation fluide de l'information.
- Vous planifiez, coordonnez et supervisez l'ensemble des actions nécessaires à la réussite des événements, tout en pilotant intervenants internes et prestataires externes.
- Vous définissez les modalités de chaque événement en cohérence avec les objectifs et les budgets, et veillez au respect des coûts, des délais, de la qualité et des exigences de sécurité.
- Présent(e) sur le terrain, vous assurez le bon déroulement des événements, gérez les imprévus et animez les débriefings pour inscrire chaque projet dans une démarche d'amélioration continue.

Coordination et accompagnement des agences

- Vous accompagnez les agences dans la planification, l'organisation et le suivi de leurs événements.
Garant(e) des process internes, vous veillez à leur bonne application et à l'harmonisation des pratiques.
- Vous animez des points réguliers avec les équipes commerciales et les directions d'agence et favorisez le partage des bonnes pratiques.
- Vous contribuez à la montée en compétence des équipes grâce à des formations dédiées à la stratégie et à la mise en oeuvre événementielle, tout en assurant cohérence, qualité et uniformité à l'échelle du réseau.

Pilotage et optimisation via les process et HubSpot

- Vous utilisez HubSpot comme véritable outil de pilotage événementiel : planification, suivi des tâches, reporting, KPI et gestion des bases partenaires et prestataires.
- Vous structurez, formalisez et documentez les process événementiels, et garantissez leur bonne appropriation par les équipes et les agences.

Appui stratégique et innovation événementielle

- Vous contribuez à l'évolution des pratiques commerciales et marketing événementielles en créant des supports, outils et éléments de langage adaptés.
- Force de proposition, vous identifiez les tendances, innovez sur les formats et enrichissez l'approche événementielle.
- Vous assurez une veille active et un benchmark des meilleures pratiques du marché.

Pilotage des partenariats et prestataires

- Vous identifiez, benchmarkez et sélectionnez les prestataires externes.
- Vous pilotez les relations partenaires : négociation, suivi qualité, respect des cahiers des charges et objectifs définis.

Profil recherché :

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans un secteur d'activité en lien avec les énergies renouvelables (ENR).

Vos compétences techniques

Vous maîtrisez le pilotage d'événements et excellez dans la coordination et la négociation avec les fournisseurs et prestataires.
À l'aise avec les outils bureautiques, vous savez gérer plusieurs projets en parallèle sans perdre en efficacité.
Vous utilisez HubSpot comme un véritable levier de performance : diffusion de contenus (emailings, campagnes réseaux sociaux...) et suivi précis des résultats, notamment en génération de contacts.

Vos compétences organisationnelles

Vous travaillez naturellement en mode projet et savez prioriser efficacement, même face aux imprévus.
Vous pilotez les budgets avec rigueur et menez des négociations internes et externes avec assurance.
Capable d'allier fermeté et sens du relationnel, vous évoluez avec sérénité dans des environnements exigeants et sous pression, en gardant méthode, organisation et précision.

Vos compétences relationnelles

Doté(e) d'une excellente aisance relationnelle, vous aimez travailler en équipe et savez fédérer autour de projets communs.
Votre leadership et vos compétences en gestion de projet vous permettent de coordonner efficacement des acteurs multiples.
À l'écoute, vous comprenez rapidement les besoins de vos interlocuteurs internes et externes et y répondez avec justesse.

Vos atouts :

Votre savoir-être

Engagé(e) et responsable, vous faites preuve d'énergie, de rigueur et d'un réel souci du détail.
Créatif(ve) et force de proposition, vous êtes capable de travailler en toute autonomie tout en restant réactif(ve) et adaptable.
Vous combinez esprit d'analyse, sens de la synthèse et maîtrise du stress pour faire avancer vos projets avec efficacité.

Nos atouts :

- Intégration sur-mesure
- RTT
- Prime vacances
- Café à volonté

- Jusqu'à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables (covoiturage, véhicule hybrides ou électriques, vélo, trottinette, transports en commun)

Notre engagement RSE

Chez Irisolaris Groupe, nous ne décrochons pas seulement le soleil, nous croyons qu'un avenir durable passe par des actions concrètes au quotidien.

Notre démarche RSE s'articule autour de plusieurs engagements :

- Réduire notre empreinte carbone, ainsi que nos émissions de gaz à effet de serre.
- Acheter de manière responsable.
- Proposer une formation continue à nos collaborateurs.
- Mesurer et suivre notre impact sociétal sur le monde agricole.

Grâce à notre programme de mécénat de compétences, nos collaborateurs peuvent mettre leur expertise au service de projets d'intérêt général, contribuant ainsi activement à un avenir plus durable et solidaire. Nous croyons également au partage des savoirs et à l'engagement solidaire.

Notre processus de recrutement, transparent et efficace :

- Echange téléphonique avec la Chargée de Recrutement, pour discuter de votre parcours, de vos envies et du poste.
- 1er entretien sur site ou en visio, avec la Chargée de Recrutement et votre futur·e manager, pour approfondir votre candidature, répondre à vos questions et vous transmettre toutes les informations utiles.
Transparence garantie.
- 2ème entretien avec une mise en situation concrète, Parce que rien ne vaut la pratique, nous vous proposons un exercice ou une étude de cas pour mieux comprendre les missions du poste.
- Retour rapide : Sous 7 à 10 jours, quelle que soit la décision.
- GO : Bienvenue chez Irisolaris Groupe !

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